(1)審閱法
具體內(nèi)容是:
①記賬憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其手續(xù)是否完備,填制的經(jīng)手人和復核人是否簽章。
②記賬憑證所載會計分錄,視其所運用的會計科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟業(yè)務(wù),其對應關(guān)系是否明確,指向是否清楚,一級科目、二級科目層次是否分明,所涉金額是否無誤。
③記賬憑證的摘要,能否說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無似是而非之處。
④如果記賬憑證系采用計算機填制的,要對其所采用的科目編號進行查對,視其有無混淆不同會計科目的順序及其編號,填制憑證的操作程序有無錯誤,操作后有無存盤或保留必要的備份。
有時企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,審查人員一般較難對其進行全部而詳盡的檢查,審查人員可以采用抽樣審查的方法,這樣可使審查有所側(cè)重,并能提高效率。
(2)核對法
在初步審閱的基礎(chǔ)上,如發(fā)現(xiàn)了異?;蛞牲c,應立即將記賬憑證的可疑之處或疑點與原始憑證進行核對,這也是對記賬憑證進一步地檢查。核對的內(nèi)容主要是核對會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對附有多張原始憑證的情形,應對其進行加總驗證,不但要核對數(shù)量、金額,而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等;核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數(shù)是否相符;核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應該做進一步的查詢。
(3)查詢法
查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當事人或者知情人進行詢問。詢問可以公開、當面進行,也可以秘密進行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等,查詢中應查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題,并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。
(4)其他方法
在記賬憑證檢查中,審查人員還應該綜合使用其他的技術(shù)方法:
①使用比較分析法,對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點、所涉及的數(shù)量、金額等進行分析??梢詫Ρ绕渌I(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對比發(fā)生誤差的憑證,找出錯誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗判斷法,分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源,界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計資料的影響。
③采用計算統(tǒng)計法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計算出憑證舞弊所涉的金額。
④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法,對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù)。
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