賬本,即賬簿等,以下為會(huì)計(jì)賬本的三個(gè)技巧。
一、編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時(shí)
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。
2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編號(hào)順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就可按順序進(jìn)行,避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。
二、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本
1.專用式賬本必須要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。
三、應(yīng)有選擇地貼口取紙
大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的賬本,可貼;明細(xì)科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。
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廣東廣信君達(dá)律師事務(wù)所專職律師,曾任職某大型交通行業(yè)國(guó)企法務(wù)多年,對(duì)公司內(nèi)部治理有豐富經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)宅基地糾紛,民間借貸糾紛,合同糾紛,勞動(dòng)合同糾紛,離婚繼承糾紛等各類民事訴訟糾紛的解決,以及常年法律顧問服務(wù),曾為多家大型國(guó)企和企事業(yè)單位提供法律顧問服務(wù),為客戶保駕護(hù)航。
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