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如何防范估價(jià)入賬帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 245人看過(guò)

一、估價(jià)入賬是什么

所謂估價(jià)入賬是指貨物當(dāng)月已入庫(kù)并入賬,但供貨方的發(fā)票當(dāng)月并未收到。根據(jù)財(cái)務(wù)處理相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對(duì)于尚未收到發(fā)票賬單的收入,月末應(yīng)按計(jì)劃成本暫估入賬。但在實(shí)際工作中,由于購(gòu)貨方不按時(shí)付款等原因,購(gòu)貨發(fā)票很可能在次月仍然無(wú)法取得,有的甚至長(zhǎng)達(dá)1年以上仍掛在賬上。而根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算。但在所得稅匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供有效憑證。也就是說(shuō),如果企業(yè)在年末前取得發(fā)票并入賬,對(duì)企業(yè)當(dāng)年所得稅尚無(wú)多大影響,但如果到了次年才取得發(fā)票,就很容易產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【舉例說(shuō)明】

某大型企業(yè)2010年需要估價(jià)的材料款共計(jì)3600多萬(wàn)元,截至2011年5月31日,只取得發(fā)票1000多萬(wàn)元,還有2000萬(wàn)元的材料未能及時(shí)取得發(fā)票入賬。前不久,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅評(píng)估中發(fā)現(xiàn)了這一事實(shí)。鑒于企業(yè)在所得稅匯算清繳之前未取得發(fā)票其成本不能扣除,企業(yè)被責(zé)令補(bǔ)繳企業(yè)所得稅近600萬(wàn)元,繳納滯納金45萬(wàn)元。

還有一家中小企業(yè)也有過(guò)這樣的遭遇。該企業(yè)2009年估價(jià)入賬的材料款152萬(wàn)元,并已暫估入賬。雖然企業(yè)2010年1月25日取得發(fā)票,但由于企業(yè)會(huì)計(jì)和其他相關(guān)人員的變更,新的會(huì)計(jì)人員不知道這筆款項(xiàng)已經(jīng)估價(jià)入賬,導(dǎo)致重復(fù)記賬,多計(jì)材料款152萬(wàn)元。在2011年7月的一次稅務(wù)稽查中,稅務(wù)干部發(fā)現(xiàn)了這一情況,責(zé)令企業(yè)補(bǔ)繳所得稅款38萬(wàn)元。

從以上兩個(gè)實(shí)例不難看出,估價(jià)入賬問(wèn)題雖小,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)卻很大。

二、如何防范風(fēng)險(xiǎn)

1、建立估價(jià)入庫(kù)備查賬簿,做到日清月結(jié)。

估價(jià)入賬是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,對(duì)于貨物入庫(kù),一般是由倉(cāng)庫(kù)保管員記賬,月末再交給會(huì)計(jì)人員做賬。而倉(cāng)庫(kù)保管員一般只記入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量,對(duì)入庫(kù)貨物的價(jià)款是否屬于估價(jià)并不關(guān)心。因此,為保證暫估入賬核算的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)人員對(duì)于估價(jià)的貨物必須單獨(dú)記賬,設(shè)置一套暫估入賬備查簿,以便發(fā)票賬單到達(dá)時(shí)逐筆查找,逐筆劃銷(xiāo)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在月末結(jié)賬之前,與貨物采購(gòu)人員要及時(shí)溝通,進(jìn)一步對(duì)估價(jià)貨物進(jìn)行逐筆核實(shí)。

2、實(shí)行兩次“過(guò)濾”風(fēng)險(xiǎn)制度。

貨物估價(jià)入賬給企業(yè)帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)所得稅上,而企業(yè)所得稅一般采取的是“按年計(jì)算、分期預(yù)繳、年終匯算清繳、多退少補(bǔ)”的征管辦法。因此,對(duì)于貨物估價(jià)入賬要關(guān)注兩個(gè)時(shí)間段。一是估價(jià)入賬開(kāi)始到每年的12月31日,二是次年的1月1日至5月31日。在前一個(gè)時(shí)間段內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,對(duì)估價(jià)入賬的貨物進(jìn)行第一次過(guò)濾,督促采購(gòu)人員盡快索回因估價(jià)入賬而未收回的發(fā)票。對(duì)于已經(jīng)取得發(fā)票的估價(jià)貨物要及時(shí)注銷(xiāo),對(duì)于未取得發(fā)票的貨物清單及時(shí)往下一年度結(jié)轉(zhuǎn)。在第二個(gè)時(shí)間段內(nèi),財(cái)務(wù)人員必須對(duì)估價(jià)貨物再一次進(jìn)行甄別。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表的邏輯關(guān)系查缺補(bǔ)漏,檢查是否存在多計(jì)或少計(jì)存貨的現(xiàn)象。對(duì)于仍未收回的發(fā)票,財(cái)務(wù)人員要再次做到心中有數(shù),并做好所得稅匯算清繳準(zhǔn)備。

3、嚴(yán)格執(zhí)行匯算清繳制度。

在所得稅匯算清繳時(shí),對(duì)于所得稅所屬期限估價(jià)入賬的貨物,仍然沒(méi)有取得發(fā)票的、或者取得發(fā)票未沖減庫(kù)存貨物的,要及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)處理,依法調(diào)整所屬年度應(yīng)納稅所得額。值得注意的是,對(duì)于估價(jià)貨物還要做好年度所得稅申報(bào)的銜接,對(duì)于前一年已做納稅調(diào)增處理的估價(jià)貨物,后一年發(fā)票收回時(shí),要在后一年所得稅申報(bào)時(shí)做相應(yīng)納稅調(diào)減處理。

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