依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》)，登記會計賬簿的基本要求是：

(1)準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。

賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的，日期應按有關自制憑證上的日期填列。

(2)注明記賬符號。賬簿登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對鉤，表示記賬完畢，避免重記，漏記。

(3)正常記賬使用藍黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(4)特殊記賬使用紅墨水。

可以使用紅色墨水記賬的情況包括:

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

4.根據(jù)國家統(tǒng)一的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

會計中的紅字一般表示負數(shù)，除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

(5)順序連續(xù)登記。會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。

記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。

(6)結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示

庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

(7)過次承前。每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發(fā)生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結賬。

(8)不得涂改、刮擦、挖補。如發(fā)生賬簿記錄錯誤，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應采用規(guī)定的方法更正。

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