一、國庫集中收付的意義
所謂國庫集中收付制度,就是將所有的政策性財政資金全部集中到國庫單一賬戶,并規(guī)定所有的財政支出必須由國庫直接支付。在這種制度下,財政資金的使用,由各部門根據(jù)細化的預算自主決定,由財政部門核對后準予支出,財政資金將由國庫單一賬戶直接撥付給商品或勞務供應商,而不必經(jīng)過支出單位進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。為便于各部門小額零散支出的需要,財政部門可為預算單位設立當日清算的流動賬戶。在實際支付之前,所有的資金都集中在國庫,財政部門可以統(tǒng)一調(diào)度。
實行國庫集中收付制度后,支出單位的財政資金都集中存放在國庫,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,使庫款調(diào)度更加靈活。同時,也將從根本上改變目前財政資金管理分散、各支出部門和支出單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面。
財政部門內(nèi)部實行預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督相對分開,從機制上防止營私舞弊。財政部門、支出單位、結(jié)算銀行都持有可以相互核對的資金支付賬冊,預算執(zhí)行規(guī)范透明,有利于加強對財政資金支出全過程的監(jiān)督和管理,杜絕不合理支出,提高財政資金的使用效益。同時,還能有效地防止利用財政資金謀取私利等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
實行國庫集中收付制度后,一方面,財政部門要嚴格按預算辦理財政資金的支付,有利于強化預算約束;另一方面,支出部門按其部門預算與供應商或勞務提供者簽訂支付合同,不需要像以往那樣要等財政部門把資金劃撥到賬戶上以后才能支付。
由于未支出的財政資金集中存放在國庫,財政可根據(jù)庫款情況決定國債發(fā)行品種和數(shù)量,可以減少短期國債的發(fā)行量和利息支出,減輕財政負擔。
二、國庫集中收付的基本程序
國庫集中收付可分為財政直接支付與財政授權(quán)支付兩大類,其操作程序如下:
(一)財政直接支付程序
(1)預算單位實行財政直接支付的財政性資金包括工資支出、購買支出,先由基層單位提出申請,再由一級預算單位匯總,填寫《財政直接支付申請書》,報財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)。
(2)財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)收到申請書后,進行審核確認,按一級預算單位,分款項稅目匯總,填寫請款書,送財政部門國庫管理機構(gòu)審核。
(3)國庫機構(gòu)對請款書審核后,將資金撥付到國庫支付執(zhí)行機構(gòu)在代理行的直接支付賬戶上,財政支付執(zhí)行機構(gòu)收到款項后,開具《財政直接支付憑證》,通過代理行及時將資金直接支付給收款人或用款單位。
(4)代理銀行根據(jù)《財政直接支付憑證》辦理支付后,開具《財政直接支付入賬通知書》,通知一級預算單位和基層預算單位,作為編制記賬憑證的依據(jù)。如果還有二、三級單位的,由一級預算單位負責向二級或多級預算單位提供記賬憑證。
(5)預算單位根據(jù)收到的入賬通知書做好相應會計核算工作。與此同時,財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)代理銀行的回單,記錄各用款單位的支出明細賬,并向財政部門國庫管理機構(gòu)提供按一級預算單位匯總的付款信息。
(二)財政授權(quán)支付程序
財政授權(quán)支付程序適用于預算單位的零星支出和未納入工資統(tǒng)發(fā)的工資支出,具體程序如下:
(1)由財政國庫管理機構(gòu)將財政授權(quán)支付資金撥付到支付執(zhí)行機構(gòu)在代理銀行開設的授權(quán)支付總戶;財政支付執(zhí)行機構(gòu)收到撥款后,向代理行開具《財政授權(quán)支付通知單》。
(2)代理銀行收到《財政授權(quán)支付通知單》后,在1個工作日內(nèi)按照《財政授權(quán)支付通知單》所確定的各基層預算單位資金使用額度,向各基層預算單位分發(fā)《財政授權(quán)支付到賬通知書》。
(3)代理行根據(jù)《財政授權(quán)支付通知單》受理預算單位支付指令,并嚴格控制預算單位的支付金額,按期與財政授權(quán)支付總戶進行資金清算。
(4)預算單位支用授權(quán)額度時,填制財政部門統(tǒng)一制定的《財政授權(quán)支付憑證》后,送國庫支付執(zhí)行機構(gòu),由國庫支付執(zhí)行機構(gòu)簽章后送代理銀行,代理銀行根據(jù)審核后的《財政授權(quán)支付憑證》辦理資金支付,《財政授權(quán)支付通知單》中確定的月度授權(quán)額度可以滾存使用。
(5)代理銀行按日、旬、月向國庫支付執(zhí)行機構(gòu)報送《財政支出日(旬、月)報表》。
(6)一級預算單位匯總所屬各級預算單位上月分款項科目、分項目的《財政授權(quán)支付支出報賬單》,于每月10日前送財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)。
三、國庫集中收付的賬務處理方法
(一)對于財政直接支付的支出,預算單位根據(jù)代理銀行轉(zhuǎn)來的《財政直接支付入賬通知書》和支出原始憑證(工資支出憑代發(fā)銀行蓋章后的工資發(fā)放明細表)入賬,其會計分錄如下:
(1)事業(yè)單位
借:事業(yè)支出、材料等
貸:財政補助收入――財政直接支付
(2)行政單位
借:經(jīng)費支出、庫存材料等
貸:撥入經(jīng)費――財政直接支付
如果財政直接支付部分的支出是用于新增單位固定資產(chǎn)的,應同時登記固定資產(chǎn)賬,其會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(二)對于財政授權(quán)支付,預算單位根據(jù)代理銀行轉(zhuǎn)來的《財政授權(quán)支付到賬通知書》和《財政授權(quán)支付通知單》核對無誤后記賬,并在資產(chǎn)類增設"零余額賬戶用款額度"會計總賬科目進行核算,其會計分錄如下:
(1)事業(yè)單位
借:零余額賬戶用款額度
貸:財政補助收入――財政授權(quán)支付
(2)行政單位
借:零余額賬戶用款額度
貸:撥入經(jīng)費――財政授權(quán)支付
(三)預算單位從預算單位分賬戶轉(zhuǎn)賬支用時,其會計分錄如下:
(1)事業(yè)單位
借:事業(yè)支出、材料等
貸:零余額賬戶用款額度
(2)行政單位
借:經(jīng)費支出、庫存材料等
貸:零余額賬戶用款額度
(四)預算單位從預算單位分賬戶提取現(xiàn)金和支用時,其會計分錄如下:
(1)事業(yè)單位
借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶用款額度
借:事業(yè)支出、材料等
貸:現(xiàn)金
(2)行政單位
借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶用款額度
借:經(jīng)費支出、庫存材料等
貸:現(xiàn)金
(五)預算單位資產(chǎn)類"銀行存款"科目,核算內(nèi)容改為預算單位的自籌資金收入、以前年度結(jié)余和各項往來款項等。
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