(一)初始建賬

新會(huì)計(jì)到了新公司，首先遇到的就是建新賬的問題。這時(shí)候有些人就像不會(huì)走路的孩子站在操場(chǎng)上，不知邁那條腿了。

其實(shí)建賬并不難，無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)科目落實(shí)到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會(huì)涉及哪些會(huì)計(jì)科目。

如果你是新接手的會(huì)計(jì)，不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，涉及到什么會(huì)計(jì)科目，就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后，再把會(huì)計(jì)科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬，照葫蘆畫瓢就是了。

對(duì)于電算會(huì)計(jì)來說，建賬就是初始化，需要輸入很多的信息，工作量比較大，但可以一勞永逸。對(duì)于手工會(huì)計(jì)來說，選賬簿似乎是個(gè)問題。

(二)企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有：

(1)兩本日記賬

一本是庫(kù)存現(xiàn)金日記賬——記載“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。

(2)一本費(fèi)用明細(xì)賬

這本賬可以設(shè)置“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話，這樣安置期間費(fèi)用：“管理費(fèi)用”1-50頁，“銷售費(fèi)用”51-80頁，“財(cái)務(wù)費(fèi)用”81-100頁。因?yàn)槠髽I(yè)的管理費(fèi)用比較多，財(cái)務(wù)費(fèi)用比較少。如果業(yè)務(wù)多，可設(shè)置兩本。因?yàn)椤皯?yīng)付職工薪酬”不多，每個(gè)月只有三五筆，所以留出三五頁足夠，可以在任何一本賬里擠出幾頁來。

(3)一本商品賬

使用數(shù)字金額式的賬簿，記載“庫(kù)存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的，每個(gè)科目至少要設(shè)置一本。

(4)一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬

這本記載著固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊。

(5)一本應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬

這本賬只供一般納稅人使用。

(6)一本成本賬

專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”科目。

(7)一本往來賬

往來賬戶多的企業(yè)，要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。

(8)一本三欄式明細(xì)賬

除了上述的賬戶，其余的可以放在這一本賬里。比如：“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費(fèi)用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等科目。因?yàn)橛械馁~戶一年用不上兩頁，比如所有者權(quán)益類、營(yíng)業(yè)外收支。

(9)一本總賬

不管有多少本明細(xì)賬，都要有一本總賬做統(tǒng)帥。

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