一、全面預(yù)算的內(nèi)容

全面預(yù)算是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系。具體包括業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和特種決策預(yù)算三大內(nèi)容。

業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的銷售、生產(chǎn)、材料采購、制造業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。

經(jīng)營預(yù)算是指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實質(zhì)性的基本活動的預(yù)算，通常與企業(yè)利潤表的計算有關(guān)，主要包括：銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料消耗及采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算等。

特種決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)算最能直接地體現(xiàn)決策的結(jié)果，是實際中選方案的進一步規(guī)劃。

例如，企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、擴建、改建、更新等都必須在投資項目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算，具體反映投資的時間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。

二、全面預(yù)算的作用

全面預(yù)算的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.有利于企業(yè)的各級各部門明確其在計劃期間的工作目標

預(yù)算作為一種計劃，規(guī)定了企業(yè)一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預(yù)算就有助于全體職工了解本部門和自己與整個企業(yè)的經(jīng)營目標之間的關(guān)系，明確了自己在業(yè)務(wù)量、收入成本費用各方面應(yīng)達到水平的努力方向，促使每個職工想方設(shè)法，從各自的角度去完成企業(yè)總的戰(zhàn)略目標。

2.有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作，最大限度地實現(xiàn)企業(yè)整體目標

全面預(yù)算把企業(yè)各方面的工作納入了統(tǒng)一計劃之中，促使企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算相互協(xié)調(diào)，環(huán)環(huán)緊扣，達到平衡。在保證企業(yè)總體目標最優(yōu)的前提下，組織各自的生產(chǎn)經(jīng)營活動。例如，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計劃，但該計劃在其他部門不一定能行得通。只有通過全面預(yù)算進行綜合平衡后才可以體現(xiàn)解決各級各部門沖突的最佳辦法。代表企業(yè)的最優(yōu)方案，可以使各級部門的工作在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)地進行。

3.有利于控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動

全面預(yù)算可以說是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中，各級各部門應(yīng)通過計量、對比，及時發(fā)現(xiàn)實際偏離或脫離預(yù)算的差異，并分析其差異產(chǎn)生的原因，以便采取必要的措施，保證預(yù)定目標的實現(xiàn)。

4.有利于評定企業(yè)各級各部門的工作業(yè)績

企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中，發(fā)現(xiàn)差異不僅是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的主要依據(jù)，也是評定各級各部門及個人工作業(yè)績好壞的重要標準。

在評定各部門工作業(yè)績時，要根據(jù)預(yù)算的完成情況，分析偏離預(yù)算的程度和原因，劃清責任，獎罰分明，促使各部門為完成預(yù)算規(guī)定的目標努力工作。

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