(一)概念
工業(yè)會計是應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)的專用會計。工業(yè)會計是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,它運(yùn)用會計學(xué)的基本原理和基本方法,對工業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和控制。
現(xiàn)代工業(yè)會計的概念:是反映和控制工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)動的信息系統(tǒng)。這個信息系統(tǒng)是以價值形式表現(xiàn)的、全面的、連續(xù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它不僅完整地反映工業(yè)企業(yè)中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動及其成果,并且具有明顯的控制作用。工業(yè)會計信息的收集過程,是通過一系列專門方法,對企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中控制,力求將其控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。工業(yè)會計信息的反饋過程,則是通過考核、分析,對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后控制,發(fā)現(xiàn)其脫離目標(biāo)的原因,并在此基礎(chǔ)上參與經(jīng)營預(yù)測,影響經(jīng)營決策,對將要實(shí)施的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前控制。因此,我們說現(xiàn)代工業(yè)會計是一種具有管理功能的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
(二)工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動可以分為資金的投入、資金的運(yùn)用、資金的退出。從企業(yè)角度講,為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業(yè)企業(yè)從各種渠道取得資金是資金運(yùn)動的起點(diǎn)。一般來說,流動資金是以貨幣資金形態(tài)投入企業(yè)的,固定資金是以固定資產(chǎn)形態(tài)投入企業(yè)。其經(jīng)濟(jì)活動主要以生產(chǎn)為中心,包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程。
在供應(yīng)過程中,企業(yè)以貨幣資金購買生產(chǎn)所需的各種材料。企業(yè)既要與供應(yīng)單位辦理結(jié)算,以銀行存款或現(xiàn)金支付各種材料款和材料運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用,又要取得適用的材料,為進(jìn)行生產(chǎn)而儲備必要的物資。通過供應(yīng)過程,流動資金從貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮滟Y金形態(tài)。
生產(chǎn)過程是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的中心環(huán)節(jié)。這個過程是從材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品制成為止的產(chǎn)品制造過程。經(jīng)過這一過程,企業(yè)的資金即由原來的儲備資金轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品形式的生產(chǎn)資金。同時,在生產(chǎn)過程中,一部分貨幣資金由于支付職工的工資和其他生產(chǎn)費(fèi)用而轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品,成為生產(chǎn)資金。此外,在生產(chǎn)過程中,廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)在使用時會磨損,這部分磨損的價值即折舊,轉(zhuǎn)移到在產(chǎn)品的價值中,也構(gòu)成生產(chǎn)資金的一部分。生產(chǎn)過程結(jié)束時,在產(chǎn)品制成為產(chǎn)成品,生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金。
在銷售過程中,企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去,完成其價值的實(shí)現(xiàn)。在此過程中,企業(yè)要出售所生產(chǎn)的產(chǎn)品,取得銷售收入。在銷售過程中也會發(fā)生包裝、運(yùn)輸、推銷等產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。以貨幣資金形態(tài)收回的銷售收入可以補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中的耗費(fèi),以及為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費(fèi)用及籌措資金而發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用。通過銷售過程,成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金。
綜上所述,企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷三過程,從貨幣資金形態(tài)順次經(jīng)過儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài),最終又回到貨幣資金形態(tài),這一過程稱為資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷進(jìn)行而引起的連續(xù)不斷的資金循環(huán),稱為資金周轉(zhuǎn)。工業(yè)企業(yè)資金在向國家交稅、分配股利和利潤、歸還借款時退出企業(yè)。
因此,工業(yè)會計反映和控制的內(nèi)容,是供、產(chǎn)、銷經(jīng)營過程中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。包括:①由于經(jīng)營資金的取得、運(yùn)用和退出企業(yè)等經(jīng)濟(jì)活動所引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的變化情況。②企業(yè)在供、產(chǎn)、銷的經(jīng)營過程中的各種生產(chǎn)費(fèi)用支出和產(chǎn)品成本形成的情況。③企業(yè)銷售.收入的取得和企業(yè)純收入的實(shí)現(xiàn)、分配和解繳的情況。
(三)工業(yè)會計的核算任務(wù)
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,工業(yè)會計的任務(wù)主要有以下幾項(xiàng):
(1)依法合理籌集資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)做好企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,保護(hù)財產(chǎn)的安全、完整。
(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況,為投資者提供準(zhǔn)確的決策分析資料。
(4)建立健全財務(wù)管理制度,執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),接受主管財政機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。
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