專利實(shí)施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當(dāng)事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實(shí)施許可合同加以留存，并對外公示的行為。

根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則和國家知識產(chǎn)權(quán)第十八號局長令《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：專利實(shí)施許可合同簽訂后，當(dāng)事人(許可方和被許可方)應(yīng)當(dāng)在合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的部門辦理備案手續(xù)。許可方和被許可方應(yīng)當(dāng)共同委托一個(gè)具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續(xù)。

2.辦理合同備案的部門

專利實(shí)施許可合同雙方涉及外國人、外國企業(yè)或組織的，當(dāng)事人必須到國家知識產(chǎn)權(quán)局備案;專利實(shí)施許可合同雙方皆為國內(nèi)個(gè)人、企業(yè)或組織的，當(dāng)事人可到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局在全國設(shè)立的代辦處辦理。

國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案部門：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處，當(dāng)事人可通過面交和郵寄兩種方式遞交備案文件。

面交地址：北京市海淀區(qū)花園路甲13號庚坊國際大廈6樓601H備案質(zhì)押辦公室。(美廉美花園路店東南側(cè);乘地鐵10號線牡丹園站下，西行300米至第一個(gè)十字路口，然后南行200米;公交626、16、22路、38路北太平橋西站下，往北300米)。

寄交地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處。請?jiān)卩]寄信封上注明“合同備案”字樣。

郵編：100088

3.外國專利實(shí)施許可合同能否備案

一個(gè)專利實(shí)施許可合同同時(shí)包括中國專利以及包括外國專利的，該合同可以備案，但備案部門只對其中的中國專利出具備案證明及公告。

4.合同備案是否需要繳費(fèi)

不需要。

5.是否必須委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理合同備案

1).許可人和被許可人是國內(nèi)個(gè)人、企業(yè)或組織的，既可以委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個(gè)人辦理合同備案。

2).許可人和被許可人中如果涉及外國人、外國法人或外國其他組織的，必須委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理合同備案。

6.未授權(quán)的專利申請實(shí)施許可合同能否進(jìn)行備案

可以。

7.備案需要提交的文件

備案時(shí)當(dāng)事人需要提交下列文件：

(1)許可合同備案申請表(標(biāo)準(zhǔn)表格),申請表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印(簽章除外)。

(2)專利實(shí)施許可合同原件。

(3)許可人與被許可人的合法身份證明。