當(dāng)然,也并不是說所有的印章用途僅限于規(guī)定的范圍,筆者認(rèn)為,如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。但無論如何,謹(jǐn)慎使用單位印章才是減少糾紛和損失的根本途徑。
至于企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進(jìn)出庫專用章、檔案專用章、招標(biāo)業(yè)務(wù)專用章、投標(biāo)專用章等等,還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用的,或者是在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部、上下級對口業(yè)務(wù)部門之間使用的,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
隨著社會的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?!?/p>
綜上所述,公司一般都有一個行政章就是公章,一個財務(wù)章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。在合同法規(guī)定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定簽字并蓋章合同生效。
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