一、企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)職能部門(mén),全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)管理與決策。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)要對(duì)商標(biāo)工作予以充分重視,把制定商標(biāo)戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中?,F(xiàn)在雖然不少企業(yè)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理工作,但管理職能分散,職責(zé)不清,不利于科學(xué)管理。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,不宜將商標(biāo)管理分散到多個(gè)職能部門(mén)。規(guī)模大的企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén),也可以將管理工作歸并到一個(gè)綜合性的商標(biāo)職能部門(mén)。如**集團(tuán)專(zhuān)門(mén)設(shè)立了商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理商標(biāo)工作。
二、企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理的各項(xiàng)工作制度。如對(duì)商標(biāo)的設(shè)計(jì),在申請(qǐng)前由商標(biāo)職能部門(mén)提出后,要有嚴(yán)格的內(nèi)部審核程序,以審核商標(biāo)是否有顯著性和識(shí)別性;商標(biāo)注冊(cè)證、注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商標(biāo)許可使用合同要明確規(guī)定如何管理。對(duì)商標(biāo)的印制生產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度,從而使注冊(cè)商標(biāo)的日常使用制度化、規(guī)范化。
三、重視企業(yè)商標(biāo)檔案管理,發(fā)揮商標(biāo)檔案作用。企業(yè)商標(biāo)檔案是企業(yè)在商標(biāo)注冊(cè)和使用過(guò)程中保存下來(lái)的有關(guān)文件材料。企業(yè)商標(biāo)檔案是否完整和管理好壞,關(guān)系到商標(biāo)能否切實(shí)得到有效的保護(hù)。如兩個(gè)申請(qǐng)人同日在同一種商品上申請(qǐng)同一注冊(cè)商標(biāo)時(shí),根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定,同日申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)依據(jù)使用在先為主的原則,駁回其他人的申請(qǐng)。這時(shí)企業(yè)設(shè)計(jì)使用過(guò)的商標(biāo)原始資料就成為關(guān)鍵證據(jù)。做好企業(yè)商標(biāo)檔案工作包括三個(gè)方面:一是收集與商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)的文件,包括設(shè)計(jì)過(guò)程、設(shè)計(jì)說(shuō)明、設(shè)計(jì)日期、申請(qǐng)日期等;二是收集整理保護(hù)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的有關(guān)材料,包括全面的商標(biāo)案件投訴材料,執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查和處理情況等。三是收集整理商標(biāo)使用于每個(gè)商品的營(yíng)業(yè)成績(jī)記錄,用于宣傳商標(biāo)的廣告等。企業(yè)建立商標(biāo)檔案,一般情況下,以一件商標(biāo)建一份檔案為佳。這些檔案,會(huì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中和要求侵權(quán)人賠償損失時(shí)發(fā)揮作用。
四、形成企業(yè)商標(biāo)體系,增強(qiáng)商標(biāo)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)商標(biāo)體系是由企業(yè)若干個(gè)商標(biāo)及其活動(dòng)相互聯(lián)系、相互影響而構(gòu)成的一個(gè)企業(yè)整體商標(biāo)的總稱(chēng)。企業(yè)商標(biāo)體系的形成應(yīng)具備以下條件:企業(yè)商標(biāo)意識(shí)濃厚,形成了商品與商標(biāo)有機(jī)結(jié)合的良性格局;擁有若干個(gè)注冊(cè)商標(biāo),它們是相互聯(lián)系的整體,倘若只有兩三個(gè)商標(biāo),是難以形成體系的;各個(gè)商標(biāo)具有較強(qiáng)的整體功能,基本達(dá)到“三統(tǒng)一”,即商標(biāo)行為與經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)一,商標(biāo)信譽(yù)與企業(yè)信譽(yù)統(tǒng)一,商標(biāo)優(yōu)勢(shì)行為與企業(yè)優(yōu)勢(shì)統(tǒng)一;最后一點(diǎn)是企業(yè)商標(biāo)行為規(guī)范科學(xué),企業(yè)的商標(biāo)信譽(yù)高,有一個(gè)或多個(gè)商標(biāo)具有較高知名度,能為企業(yè)帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)效益。確立企業(yè)商標(biāo)體系有利于推動(dòng)企業(yè)商標(biāo)工作的整體發(fā)展。
五、積極協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為,并將打假活動(dòng)的相關(guān)資料留存入檔,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
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