民主制定程序制訂員工手冊如何通過

經(jīng)過與多家企業(yè)HR的交流與溝通，我們設(shè)計了以下流程，供各界HR們參考：電子郵件與紙質(zhì)交叉法。

一、電子郵件法

1、作出員工手冊草案

2、讓公司網(wǎng)管將公司員工的電子信箱，設(shè)定為收到郵件后自動回復(fù)狀態(tài)。

3、通過電子郵箱，向所有員工電子信箱發(fā)送，同時，在郵件正文中寫明，限定大家一周內(nèi)提出具體意見或者建議。

4、三天后，跟進一個群發(fā)郵件，說明公司已經(jīng)收到了多少回復(fù)意見，限定的天數(shù)還有四天，希望大家踴躍提出自己的意見或者建議。

5、滿一周后，終止民主制訂程序。

二、紙質(zhì)法

1、將草案下發(fā)到職能部門，并要求職能部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督該部門所有員工簽收草案，同時說明一周內(nèi)要提出具體意見，并提供提出意見的渠道和方式。

2、一周后結(jié)束民主制訂程序

以上兩種方式同時進行，相互交叉，則公司的民主制訂程序，應(yīng)該不會有問題了。

公司履行民主程序和公示程序是法定要求，主要方式主要由以下幾種：

一、會議或培訓(xùn)。如開會討論，組織規(guī)章制度知識考試，組織培訓(xùn)等。同事保存會議或培訓(xùn)的記錄，并讓員工簽字。

二、本人簽收。如發(fā)放員工手冊或規(guī)章制度印刷文本，并讓員工簽字，說明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度，且愿意遵守。

三、公示公告。在公司的公告欄或者單位網(wǎng)站上公告。

四、電子郵件。向每位員工發(fā)送電子郵件告知。電子郵件并不適用所有企業(yè)，一是取證和保留證據(jù)都有局限，二是很多大型工廠或不發(fā)達地區(qū)的員工不具備人人使用個人郵箱或企業(yè)郵箱的條件。

規(guī)章制度的發(fā)布主體肯定只能是公司，而不能是業(yè)務(wù)部門，即使是人力資源部也不合適。

已通過的規(guī)章制度如果要修改，程序與規(guī)章制度的制訂是一樣的，也要經(jīng)過民主協(xié)商和公示告知程序。

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