我國的進口貿(mào)易業(yè)務(wù)，是由享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)在國家制定的對外貿(mào)易方針政策指導(dǎo)下，按照中央或地方(指省級或相當(dāng)于省級人民政府)批準(zhǔn)的進口物資計劃，分別不同商品進行的。沒有對外經(jīng)營權(quán)的單位需要進口物資(設(shè)備、原材料等)，均需按規(guī)定委托享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)代理進口。

辦理申請委托代理進口的基本程序

一、編制進口計劃。生產(chǎn)使用單位(以下簡稱，用戶”)根據(jù)省級主管部門下達的地方編制年度進口計劃通知，編制物資進口計劃、項目建議書和可行性研究報告，通過縣、市行業(yè)主管部門、計委、經(jīng)委、對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，上報省計劃部門和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計經(jīng)委部門審批并下達項目批準(zhǔn)書或物資進口計劃。

二、落實資金、辦理訂貨卡片。進口計劃批準(zhǔn)后，由用戶落實物資進口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》。

三、辦理進口機電設(shè)備歸口審批手續(xù)和招標(biāo)手續(xù)。凡屬于“統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對外”的引進設(shè)備，由用戶按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關(guān)部門蓋章批準(zhǔn)的《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》向國家行業(yè)歸口部門申報。由行業(yè)歸口部門加蓋“統(tǒng)一歸口聯(lián)合對外”專用章，以示確認(rèn)。凡屬技術(shù)改造所需引進的設(shè)備，用戶還須向就近的中國機電設(shè)備招標(biāo)公司申請進行招標(biāo)。如所需設(shè)備或零部件國內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿足不了需要，須由招標(biāo)公司簽署“招標(biāo)結(jié)果通知”，以示確認(rèn)。

四、辦理進口許可證。凡進口屬于國家對外經(jīng)貿(mào)部頒布的實行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權(quán)限和要求，向省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門或國家對外經(jīng)貿(mào)部或國家對外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領(lǐng)進口許可證。

五、確定代理進口企業(yè)。用戶在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門辦理進口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核后，發(fā)出《進口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進口企業(yè)(或可由用戶自尋受理進口企業(yè)，再由省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門確認(rèn))。

六、委托申請。用戶持《進口訂貨通知單》，向受理代理進口企業(yè)提出委托申請，申請時須提交下列證件和材料：

(1)進口項目的批準(zhǔn)文件;

(2)經(jīng)有關(guān)部門蓋章的《訂貨卡片》《進口訂貨卡片說明》;

(3)需進口許可證的商品，提供對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的進口許可證;