法院在審理案件時，經(jīng)常遇到的欠條、收據(jù)等字據(jù)不規(guī)范的情況，存有瑕疵的“證據(jù)”雖然可能不致于影響法院的公正裁決，但正是由于這些不規(guī)范的地方，致使債權(quán)人對能否通過法律途徑維護(hù)權(quán)益產(chǎn)生了深深疑問。

因此，只有欠條、收據(jù)等字據(jù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范寫作，才能有效防范字據(jù)本身潛在的法律風(fēng)險。事前預(yù)防優(yōu)于事后解決，未雨綢繆遠(yuǎn)勝亡羊補(bǔ)牢。只有規(guī)范、縝密、明確，才會更加放心。

【1、要求書寫字據(jù)，注意妥善保存】

根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定：人民法院審查借貸案件時，應(yīng)要求原告提供書面證據(jù);無書面證據(jù)的，應(yīng)提供必要的事實(shí)證據(jù)。對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，出借雙方書寫相關(guān)字據(jù)很有必要?？湛跓o憑，立據(jù)為證，如若都能善意依約履行，善莫大焉，若有一方不能依約履行，另一方舉證不能，則會陷入被動。因此，字據(jù)不僅要立，而且還要立得規(guī)范，并妥善保存。

【2、格式應(yīng)規(guī)范、清晰】

建議使用欠條、收據(jù)等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時間，當(dāng)然還包括簽名及時間等內(nèi)容;收據(jù)則應(yīng)包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)一般都能反應(yīng)上述內(nèi)容，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。

【3、形式注意事項】

書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。

不要用易褪色、變色的筆水書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。

【4、標(biāo)的物、金額應(yīng)寫清楚】

借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及數(shù)字部分，宜用大寫，大小寫兼而有之或然更好。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。

如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個零，數(shù)額便會驟然巨變。

【5、內(nèi)容表述要清晰】

語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收據(jù)”相互改制，相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些企業(yè)拖欠員工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛。

如，李三借錢給張四人民幣32萬元，張四立字據(jù)“今收李三人民幣32萬元整。”如此，極易引發(fā)爭議，爭議點(diǎn)在“收”字上，這個“收”既可以理解為“張四收到李三的還款人民幣32萬元整”，又可理解為“張四收到李三的借款人民幣32萬元整”，收到的是借款還是還款，難以分清，李三陷入官司的被動。

有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。多音字“還”也時常引發(fā)爭議，如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“huan，歸還”，又可解釋為“hai，尚欠”。