對(duì)于在企業(yè)中工作的員工來說，大部分同用人單位簽訂了用人合同，因此會(huì)產(chǎn)生一個(gè)小問題：如何統(tǒng)計(jì)合同到期提醒。如何正確恰當(dāng)解決這個(gè)問題讓許多人沒有頭緒，合同到期之后需要員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施。今天給大家介紹如何解決此類問題。

第一從操作上來說

你這個(gè)沒有合同時(shí)間，這個(gè)你根據(jù)具體情況自己算。公司就是大致如此，做一個(gè)IF 判斷，和日期的計(jì)算。格子變色，你可點(diǎn)擊右上角的 條件格式。輸入你比如“到期“的格子，變成紅色就OK了。每個(gè)公司都會(huì)有合同管理，做為HR管理人員，做一個(gè)自己一目了然的合同到期模板，是非常有必要的。假如我們簽訂勞動(dòng)合同的期限為2年，此處以2年為例，來計(jì)算合同到期日。

假設(shè)合同簽訂日期為2015-3-29，那么合同到期日為2017-3-28，規(guī)律就是年 2，日-1。所以我們要用date函數(shù)重新來構(gòu)建合同到期日。方法如下：

在E2單元格輸入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。EDATE函數(shù)：

語法：EDATE(開始日期,開始日期之前或之后的月份數(shù))

月份數(shù)為正值將生成未來日期;為負(fù)值將生成過去日期。

計(jì)算距離到期日天數(shù)在F2單元格輸入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。

用“三色交通燈”提醒到期天數(shù)

選中“距離到期天數(shù)”一列，右鍵，選擇“新建規(guī)則”：格式樣式選擇“圖標(biāo)集”，圖標(biāo)樣式選擇“三色交通燈”，設(shè)置根據(jù)數(shù)字類型顯示各圖標(biāo)，同時(shí)輸入數(shù)字范圍。

【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】→【輸入公式】→【設(shè)置格式】→【確定】

輸入的公式為：=AND(K2-TODAY()=0)

And()函數(shù)表示并且的意思，就是兩個(gè)條件要同時(shí)成立。

K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系統(tǒng)當(dāng)天日期的情況。

K2-TODAY()

1.準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)，本文以“合同到期提醒”表來模擬次功能，通過觀察此表，發(fā)現(xiàn)次表主要包括合同的開始日期，和截止日期，而我們要實(shí)現(xiàn)的功能是：如何系統(tǒng)日期比合同日期小7天內(nèi)，哪兒該單元格飄紅，以此來提示用戶，這個(gè)合同將在一個(gè)星期內(nèi)到期。

2.框選D2:D10列，單機(jī)【條件格式】按鈕，在彈出的下拉框中點(diǎn)擊【管理規(guī)則】按鈕。

3.在彈出的【條件格式規(guī)則管理器】中單機(jī)【新建規(guī)則】按鈕

4.在彈出的【新建條件格式】對(duì)話框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】按鈕

5.在【為此公司的值設(shè)置格式】中輸入“=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()

第二，合同到期之后如何處理同用人單位之間的關(guān)系呢?

1、用人單位提出不續(xù)簽的，應(yīng)該支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，工作1年支付1個(gè)月工資;如果勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》14條的情況下要求續(xù)簽無固定期限勞動(dòng)合同的話，用人單位拒絕續(xù)簽違法，應(yīng)該支付勞動(dòng)者賠償金，工作1年支付2個(gè)月工資;

2、勞動(dòng)者不續(xù)簽的話，除非是以用人單位提供的新的勞動(dòng)合同約定的條件降低為由才有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，否則無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。《勞動(dòng)合同法》　

第十四條　無固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。　　

通過上述分析，可以清楚明白的了解如何統(tǒng)計(jì)合同到期提醒，這需要我們使用辦公軟件，利用軟件的功能來提醒。因此作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)工作人員需要具備基本辦公軟件使用能力，如果實(shí)在自己解決不了，那么需要多汲取知識(shí)來滿足自己的需要。

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