一、內(nèi)容要相對(duì)完善

欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項(xiàng)外，還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫清上述相關(guān)事項(xiàng)外，要特別寫明法律后果是什么，比如"至此，雙方債務(wù)結(jié)清"，"至此，雙方委托代理合同終止"等。

二、用語(yǔ)要準(zhǔn)確

杜絕使用模糊用語(yǔ)，如"大概"、"估計(jì)"、"可能"、"差不多"、"算是"、"或許"等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條："A借B壹萬(wàn)元"，從字面上分析讓人糊涂，到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實(shí)寫清楚并不難，比如可以寫"A借給B壹萬(wàn)元"或者"A向B借壹萬(wàn)元"就不會(huì)產(chǎn)生歧義。

三、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份

作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章，但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)，撰寫者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。

四、主體身份要確認(rèn)

如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷，公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了，比如"北京志誠(chéng)科技公司"和"北京市志誠(chéng)科技公司"就是兩個(gè)不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

五、數(shù)字一定要有大寫

可以只寫大寫的數(shù)額，最好是大小寫對(duì)應(yīng)，這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890，很容易被添加和修改。再有就是技術(shù)層面的注意事項(xiàng)了:舉例說(shuō)"130000元人民幣"，盡量不要寫成"拾叁萬(wàn)元人民幣"

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