一、錄用函支付違約金的條款是否有效?

一般情況下是無效的，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條：用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。第二十三條：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

因此，只有兩種情形下才能約定由勞動(dòng)者支付違約金。分別為：

1、用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，可以約定違約金;

2、用人單位與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款的，可以約定違約金。

綜上，違約金的約定因違反勞動(dòng)合同法而無效，所以不用承擔(dān)違約責(zé)任。

二、勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包括哪些條款?

(一)勞動(dòng)合同的必備條款：

1、勞動(dòng)合同期限;

2、工作內(nèi)容;

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

4、勞動(dòng)報(bào)酬;

5、勞動(dòng)紀(jì)律;

6、勞動(dòng)合同終止的條件;

7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

(二)勞動(dòng)合同的可備條款：

1、法定可備條款：

(1)勞動(dòng)合同可以約定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月;

(2)勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng);

2、約定可備條款，即勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。

三、勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)需注意以下問題：

(一)當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;

(二)訂立勞動(dòng)合同既要符合國(guó)家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際;

(三)勞動(dòng)合同的內(nèi)容要簡(jiǎn)繁得當(dāng)，對(duì)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容，可以從簡(jiǎn)，對(duì)于國(guó)家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;

(四)勞動(dòng)合同中的用語(yǔ)要力求準(zhǔn)確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語(yǔ);

(五)雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動(dòng)合同的核心，也是處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)之一;

(六)勞動(dòng)合同訂立的日期和生效的日期要明確。

錄用函也是一種比較常見的文書，其實(shí)，在錄用函中一般不會(huì)涉及違約金的條款，不過是明確的告知員工被錄用的消息而已。員工都尚且還沒有正式得到公司辦理入職手續(xù)，倒是在錄用函當(dāng)中就體現(xiàn)出了違約經(jīng)的條款，這樣的操作本來就不合法，如果員工接到的是這樣的錄用函，就沒有必要去辦理入職了。

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