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簽訂合同是一個(gè)法律行為，需要時(shí)刻謹(jǐn)慎。如果你在簽訂合同的時(shí)候不認(rèn)真考慮注意事項(xiàng)就可能會(huì)為此承擔(dān)法律責(zé)任，又或者是違約責(zé)任。那么跟單員簽訂合同應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些呢？律霸為您解答。

1、合同的版本盡量由本方提供

每個(gè)公司提供的合同版本，都是有利本方的。如果對(duì)方要修改，一般也只是修改部分內(nèi)容。因此誰出版本，對(duì)誰有利。

對(duì)于付款條款。公司作為銷售者的時(shí)候，要爭(zhēng)取款到發(fā)貨，公司作為購(gòu)買者的時(shí)候，要爭(zhēng)取貨到付款。這個(gè)簽合同的能力，主要是市場(chǎng)的供需關(guān)系決定的，市場(chǎng)在誰的手上，誰就會(huì)提出強(qiáng)勢(shì)條款，但也是與業(yè)務(wù)員個(gè)人法律能力相關(guān)的，業(yè)務(wù)員要盡力提出有利本方條款。

對(duì)于質(zhì)量條款。要注意驗(yàn)貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和質(zhì)保期。對(duì)于大訂單，盡量要求對(duì)方派人到工廠里來進(jìn)行檢驗(yàn)，以便隨時(shí)改進(jìn)。驗(yàn)貨合格后，要對(duì)方書面確認(rèn)。

2、合同要蓋章，要簽訂的人簽字，并保留好原件

合同書蓋上公章或合同章，就代表公司認(rèn)可了，合同就生效了。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理個(gè)人簽名也可以代表公司。其他業(yè)務(wù)員的簽名，如果不加蓋公章，是不能代表公司的。在司法實(shí)踐中，法院主要是認(rèn)公章的。因此，合同上務(wù)必加蓋公章或合同章，并要簽訂合同的代表簽字。

現(xiàn)在合同訂立的形式很多，譬如傳真、電子郵件，但有條件的還是要原件，便于說明事實(shí)，沒有原件的容易被刪改。原件要保存好，千萬不要把2份原件都放在對(duì)方處。有一個(gè)例子，簽合同時(shí)，甲方把2份原件都蓋好，送給乙方去蓋章。結(jié)果，乙方把2份原件都扣下了，而且單方面加上了有利于乙方的條款。這樣的事情，打起官司來，對(duì)甲方是相當(dāng)不利的。

3、送貨單上，一定要對(duì)方簽字或者蓋章確認(rèn)

工廠送貨后，要對(duì)方在送貨單上簽字或蓋章，代表貨收到了。有時(shí)候，收貨的人和簽合同的人不是同一個(gè)人，這就要在合同中列明收貨人。

4、簽訂、履行合同的時(shí)候，要進(jìn)行調(diào)查和跟蹤

簽合同之前，要初步了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，可以要求看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，根據(jù)對(duì)方的注冊(cè)資本給予一定的授信額度。如果對(duì)方不出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可以上對(duì)方當(dāng)?shù)氐墓ど叹W(wǎng)或工商所查詢。

履行合同的時(shí)候，要經(jīng)常溝通聯(lián)系，一旦出現(xiàn)延期付款或不付款等情況，要追查原因，并立即采取暫緩發(fā)貨，要求提供擔(dān)保等措施。必要的時(shí)候，要去對(duì)方實(shí)地查看。

5、簽訂、履行合同中要及時(shí)制作和保存證據(jù)

一旦有合同糾紛，上法院打官司，首先需要的就是證據(jù)。因此：

(1)對(duì)于合同、來往函件(包括傳真，電子郵件)等重要文件資料，要完整地歸檔保存。

(2)履行合同發(fā)生問題時(shí)，要及時(shí)交涉。電話交涉的要留個(gè)電話記錄，書面交涉的留下文件，尤其是對(duì)方傳過來的回函等文件，是以后處理糾紛的重要證據(jù)。

6、業(yè)務(wù)部門要和其他部門配合，定期對(duì)賬

業(yè)務(wù)員簽訂合同后，要和生產(chǎn)、質(zhì)量部門配合，隨時(shí)解決交貨期及質(zhì)量問題。要和財(cái)務(wù)部門配合，及時(shí)對(duì)賬，定期發(fā)出對(duì)賬單，與對(duì)方確認(rèn)，以及做好相關(guān)的發(fā)票開具和收取工作。

跟單員簽訂合同應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些呢？上述的六項(xiàng)內(nèi)容就是跟單員在簽訂合同的時(shí)候需要注意的，缺少任何一項(xiàng)都是有可能會(huì)造成不必要的損失的。跟單員在簽訂合同的時(shí)候一定要注意，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。 更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸新疆律師！

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