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公司的運(yùn)作離不開與另外一家公司的合作,在合作之前,雙方需要簽訂一份合同來保障雙方的合理權(quán)益和利益。那么雙方簽訂合同時(shí)需要注意些什么呢?律霸將在本文為您介紹公司簽訂合同注意事項(xiàng)。
一、在簽訂合同以前,經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)真審查對(duì)方的資質(zhì)和履約能力。
審查資質(zhì)就是查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法和真實(shí)存在。審查履約能力就是要查清對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。簽訂合同前要仔細(xì)審查簽約對(duì)象的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證明、身份證、授權(quán)委托權(quán)限、企業(yè)年檢證明等等,必要時(shí)可通過信函、電報(bào)、電話或直接派人上門了解等方式對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查,切實(shí)掌握與了解對(duì)方的資質(zhì)和履約能力。如有條件,在合同簽訂時(shí)進(jìn)行公證或律師見證,從而減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。公證機(jī)關(guān)和顧問律師對(duì)合同進(jìn)行公證和見證時(shí),一般都要再次審查,通過這些專業(yè)人士的參加,并讓他們承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,可以增強(qiáng)合同的有效性。
二、審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效的。
如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對(duì)方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表,那么在簽訂合同之前,應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書;如對(duì)方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件,切忌僅憑對(duì)方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時(shí)也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對(duì)方簽訂合同的做法。
三、簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款,有條件的不妨向?qū)I(yè)人員咨詢。
根據(jù)合同詐騙的特點(diǎn).為了防止對(duì)方利用合同條款來弄虛作假,應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確,便于履行。對(duì)于合同的主要條款,特別是關(guān)于交貨地點(diǎn)、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、貨物價(jià)格的約定更要力求表達(dá)的清晰、明確、完整,決不能含混不清或者模棱兩可,給合同以后的履行埋下隱患。
四、違約條款是明確約定違約的責(zé)任,為將來可能的訴訟與維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金,也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。當(dāng)事人就遲延履行約定違約金的,違約方支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。
五、明確合同簽訂地。
在簽訂合同時(shí)要明確合同的簽訂地。根據(jù)最高法院的司法解釋:凡書面合同寫明了合同簽訂地點(diǎn)的,以合同寫明的為準(zhǔn);未寫明的,以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地;雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的,以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地.所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字,以便于追究合同詐騙及挽回自身經(jīng)濟(jì)損失有著重要意義。
六、力求合同文字表述的準(zhǔn)確
合同作為當(dāng)事人交易的行為準(zhǔn)則,必然要求合同具有實(shí)用性,方便操作。合同的用詞用語(yǔ)不需要華麗,但一定要明確。同一合同的各個(gè)條款之間不能相互矛盾。合同條款的用詞用語(yǔ)要達(dá)到明白、準(zhǔn)確、通暢,理解上無歧義。不要讓容易發(fā)生歧義的文字出現(xiàn)在合同文本當(dāng)中,俗語(yǔ)說一字千金,合同錯(cuò)一個(gè)字很可能會(huì)造成幾千元、幾萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)元、幾百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。如定金與訂金的含義就有天壤之別,定金是債權(quán)擔(dān)保的一種方式,我國(guó)《民法通則》第八十九條第三款明確規(guī)定:“當(dāng)事人一方在法律規(guī)定的范圍內(nèi)可以向?qū)Ψ浇o付定金。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;接受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?!笨梢姸ń鹁哂袘土P性,其目的在于保證交易的完成。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“定金”和“訂金”的作用和法律效力是有差別的,“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有懲罰性功能。第七、合同條款應(yīng)齊全。雖然每一份合同的內(nèi)容不一樣,但是它們都有一些共同的基本條款,這些條款包括:
(1)、簽約當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、聯(lián)系電話;
(2)、合同的標(biāo)的(應(yīng)當(dāng)注明品名、規(guī)格);
(3)、標(biāo)的物的數(shù)量;
(4)、質(zhì)量要求;
(5)、價(jià)款或者報(bào)酬及支付方式、時(shí)間;
(6)、標(biāo)的物交付的期限、地點(diǎn)和方式;
(7)、違約責(zé)任;
(8)、解決合同爭(zhēng)議的方法;
(9)、其他特別約定條款;
(10)雙方的蓋章或者簽名,合同簽訂日期。當(dāng)然,簽約各方還可以根據(jù)實(shí)際情況約定其它的條款,但這些基本的條款應(yīng)當(dāng)齊備。
七、簽訂同時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、避免簽訂無效合同。
我國(guó)《合同法》第五十二條規(guī)定了五種情形下的合同屬無效合同,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會(huì)公共利益;違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。要特別注意。
2、注意合同的規(guī)范與完整。
由于各種原因,許多個(gè)體經(jīng)營(yíng)者習(xí)慣采用口頭上的君子協(xié)議。這是很不嚴(yán)肅的,極易引起爭(zhēng)議。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中除非立時(shí)結(jié)清者外,都應(yīng)采用書面形式,詳細(xì)載明合同中的具體事項(xiàng)要求。有時(shí)候,有的人在簽訂合同時(shí),請(qǐng)人代表做主、代簽姓名。這種做法,事后容易產(chǎn)生歧義和糾紛,應(yīng)盡力加以避免。
3、重視仲裁條款。
在訂立經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)確立雙方同意的仲裁機(jī)關(guān)名稱,以便事后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可以向雙方確定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁?!逗贤ā返谝话俣藯l規(guī)定:“當(dāng)事人可以通過和解或調(diào)解解決合同爭(zhēng)議。對(duì)仲裁裁決,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行。當(dāng)事人一方在規(guī)定的期限內(nèi)不履行仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁裁決的,另一方可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行?!边@樣,當(dāng)所簽的合同發(fā)生糾紛時(shí),就可利用仲裁條款來保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。
通過閱讀上文,想必讀者對(duì)注意事項(xiàng)有了一定的了解??傮w來說,需要重點(diǎn)注意對(duì)方身份的真實(shí)性,合同條款的合理性、準(zhǔn)確性以及有效性。每個(gè)字都應(yīng)該經(jīng)過認(rèn)真的推敲斟酌,確保對(duì)自己的公司帶來一定的利益或是避免受到不必要的利益損失。如果讀者對(duì)公司簽訂合同注意事項(xiàng)還有疑惑,您可以咨詢律霸湛江律師。
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