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公章代表企業(yè)行為,加蓋了合同專用章,就等于承認了合同條款,就要受到合同的約束,因此,加強對合同印章的管理是企業(yè)的一項重要任務,所以企業(yè)制定了合同專用章管理制度,以方便對合同專用章管理。合同專用章管理制度是什么呢?下面隨小編一起倆了解一下吧。
合同專用章管理制度
受控狀態(tài)
文件編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條為加強對企業(yè)合同的專用章管理,規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管,制
定本制度。
第2條本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。
第二章合同專用章的使用
第3條合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制,并指定專人保管。
第4條企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權的人(總裁等)
簽章,同時加蓋合同專用章。
第5條合同專用章僅限用于有關合同的簽訂,未經(jīng)法務部核準,不得在其他文件
上使用。
第6條業(yè)務經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的,需填寫“合同專用章用印審
批單”,經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。
第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,并對用印情況進行登記,
不應為以下合同提供合同專用章。
1、未經(jīng)編號的合同。
2、缺少審核及報簽文件的合同。
3、屬于代簽但缺少授權委托書的合同。
第8條原則上,合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應經(jīng)總裁批準,并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
第三章合同專用章的保管
第9條合同用印后,印章管理人員應及時收回合同專用章。
第10條未經(jīng)領導批準,不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨
時請假,應經(jīng)總裁批準后指定臨時保管人員,并做好交接記錄。
第11條合同專用章存放在配鎖的 辦公抽屜里,節(jié)假日放在安全處,并貼封條,
重新使用時應先驗鎖和封條。
第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時,應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷
毀。
第13條合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應及時報告領導予以處
理,同時,登報掛失作廢。
第14條廢止的合同專用章保存××年。
第15條對于違反本規(guī)定,給企業(yè)造成損失的,應當依法追究其法律責任。
第四章附則
第16條本制度由企業(yè)綜合管理部和法務部制定并負責解釋。
第17條本制度自××××年××月××日起實施。
以上是合同專用章制度的全部內(nèi)容,公司應該嚴格遵守合同專用章制度。企業(yè)經(jīng)濟活動應該在法律的框架內(nèi),不能違法亂紀。當章被盜時要及時上報,不能利用合同公用章?lián)p害公司的利益。如果你還有什么疑問,您可以咨詢律霸張家界律師。
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簡介:
陳昆偉律師從事法律服務工作以來,憑借扎實的法學知識和追求卓越的工作態(tài)度,為客戶提供了各類優(yōu)質(zhì)的法律服務。在訴訟方面,曾成功辦理各類經(jīng)濟合同糾紛案件、離婚糾紛案件、交通事故糾紛案件及刑事案件等等;在非訴訟方面,擅長于公司合同的擬定、修改等。陳昆偉律師堅持以誠待人,最大限度的維護當事人的合法權益,努力為當事人創(chuàng)造價值。相信,陳昆偉律師高度的責任感、專業(yè)的法律服務、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度一定值得您信賴。
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