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合同評審管理程序是企業(yè)制定的一項基本制度之一，主要是用于合同評審相關(guān)流程設(shè)置的，對于企業(yè)來說，有著十分重要的意義。當(dāng)然，不同的企業(yè)在制定具體合同評審管理程序上是會有一定的不同之處的。那么合同評審管理程序范本?包括哪些步驟?下面就讓律霸小編為您詳細(xì)的介紹一下吧!

一、合同評審管理程序范本?

1、目的

為使公司接到新合同、新訂單時能滿足客戶的需求，

2、范圍

本程序適用于公司接到所有合同和訂單的管理。

3、職責(zé)

市場部草簽合同、訂單后提出合同評審要求。

副總經(jīng)理組織相關(guān)部門對合同和訂單進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。

市場部對合同(訂單)進(jìn)行簽認(rèn)。

相關(guān)部門參與合同評審。

4、工作程序

合同審查

業(yè)務(wù)人員承接合同或洽談合同時，應(yīng)將合同或相關(guān)資訊傳遞到市場部;

市場部對合同進(jìn)行初步審查。合同審查內(nèi)容至少包括以下幾項內(nèi)容：明了客戶需求;產(chǎn)品法律、法規(guī)、安全的要求;產(chǎn)品技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)能評估;交期要求;價格以及其它合同條款的要求。

對任何有不清楚之處的合同(包括其附帶條件)都不能簽名。

合同(訂單)評審

市場部提出合同(訂單)評審要求，并填寫《合同/訂單評審表》，提請副總經(jīng)理組織評審。

評審合同時應(yīng)：

工程部對產(chǎn)品技術(shù)要求能否滿足，工藝水平、設(shè)備能力、工裝刀具情況作出概述及概算;

PMC部(生產(chǎn)準(zhǔn)備部)對產(chǎn)品材料、輔助材料采購、外協(xié)情況作出概述及概算;

質(zhì)量部對產(chǎn)品計量、試驗(yàn)驗(yàn)收手段與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對，作出能否滿足產(chǎn)品驗(yàn)收要求的概述;

生產(chǎn)部對人員、設(shè)備安排、交貨期等工時定額等情況概述和概算;

財務(wù)部對產(chǎn)品成本/價格比進(jìn)行概算，提出利潤平衡點(diǎn)(批量要求);

對合同的條款有無異議、補(bǔ)充和更改作出說明;

副總經(jīng)理批準(zhǔn)合同或請市場部根據(jù)評審意見與顧客協(xié)商解決后再行批準(zhǔn)。

合同(訂單)評審?fù)ㄟ^后，由市場部簽定合同(訂單),蓋章后合同生效。

合同執(zhí)行過程中如顧客對合同有新要求，市場部應(yīng)協(xié)調(diào)或提出重新評審要求，評

審?fù)夂罂尚抻喸贤?訂單)。

(合同)訂單變更

試制訂單、工裝訂單

如客戶業(yè)務(wù)部門對訂單內(nèi)容進(jìn)行改變，市場部訂單管理員必須進(jìn)行訂單變更內(nèi)容

審核，如有異常則立即與客戶溝通以達(dá)成共同意見。

市場部訂單管理員對訂單進(jìn)行審查或經(jīng)理審查時認(rèn)定訂單需進(jìn)行更改，則需在一個工作日內(nèi)與客戶溝通以達(dá)成共同意見，溝通內(nèi)容至少包括更改內(nèi)容、理由等。

訂單總覽表的制訂：訂單管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計訂單情況，并制作電子檔《訂單總覽表》。

生產(chǎn)部依據(jù)《工廠訂單》編制生產(chǎn)計劃并安排生產(chǎn)。

批量訂單

如客戶業(yè)務(wù)部門對訂單內(nèi)容進(jìn)行改變，市場部訂單管理員必須在一個工作日內(nèi)通

知市場部經(jīng)理對訂單變更內(nèi)容進(jìn)行審核，如有異常則由總經(jīng)理在二個工作日內(nèi)與客戶溝通以達(dá)成共同意見。

總經(jīng)理審查時認(rèn)定訂單需進(jìn)行更改，則需在二個工作日內(nèi)與客戶溝通以達(dá)成共同

意見，溝通內(nèi)容至少包括更改內(nèi)容、理由等。

變更后的訂單必須重新簽核再回傳給客戶。

訂單總覽表的制訂：市場部訂單管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計訂單情況，制作電子檔《訂單總

覽表》。

市場部商務(wù)工程師在對產(chǎn)品技術(shù)要求、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量及交期等進(jìn)行確認(rèn)和審查后。如判定接受則填寫《工廠訂單》并編號，由市場部經(jīng)理對此訂單進(jìn)行審核并在其《工廠訂單》上簽字核定?！豆S訂單》的簽發(fā)和審核可視為評審合格的依據(jù)和記錄。

與顧客溝通

在以下運(yùn)作過程中,填寫《問題反饋單》或發(fā)電子郵件與顧客溝通,協(xié)調(diào)處理：

生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)與圖紙嚴(yán)重不符(或錯誤);

工藝不合格而需要更改確認(rèn);

圖紙描述不清需確認(rèn);

設(shè)計口頭更改需確認(rèn)

經(jīng)確認(rèn)對功能無影響,但是返工費(fèi)用較高和急需出貨(但缺陷屬于本公司)

其它經(jīng)確認(rèn)認(rèn)為必要的。

各部門《問題反饋單》填寫完整并確認(rèn)無誤后交市場部，市場部負(fù)責(zé)發(fā)放《問題反饋單》或《電子郵件》給顧客，負(fù)責(zé)接收客戶回復(fù)并及時向公司內(nèi)部相關(guān)部門傳遞。

合同外備貨

合同外備貨的確定

市場部在進(jìn)行訂單評審的過程中，充分利用SCC了解客戶的市場需求狀況，并和

客戶采購員進(jìn)行充分溝通，根據(jù)公司內(nèi)部的狀況提出合同外備貨的申請，在得到客戶的書面認(rèn)同后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。具體由商務(wù)接口人員負(fù)責(zé)提供資料。

合同外備貨的風(fēng)險評估由市場部提出資料，總經(jīng)理作出是否備貨的最終決定。

合同外備貨得到公司批準(zhǔn)后，商務(wù)接口人員提供給訂單管理員制作工廠訂單，訂單號為備庫并按制定流程進(jìn)入生產(chǎn)流程。

合同外備貨的反饋

合同外備貨的成品由市場部和客戶采購密切溝通，隨時反饋給客戶采購，使客戶

采購對公司備貨情況隨時了解，減少備貨的風(fēng)險。

已備貨的產(chǎn)品如客戶需求，市場部按流程辦理工廠訂單，生產(chǎn)計劃員根據(jù)庫存情

況和市場部溝通，直接安排倉庫出貨。

二、合同評審包括哪些步驟?

1、合同的準(zhǔn)備——主體資格審查

在合同準(zhǔn)備階段中需要對合同對方當(dāng)事人身份和資格進(jìn)行審查。這是合同評審中首先需要確認(rèn)的問題，合同當(dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。

首先，如對方企業(yè)為新客戶，則應(yīng)要求對方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約人的授權(quán)委托書及其身份證等材料。如果是重大合同，那么在簽訂合同之前，應(yīng)派遣包含企業(yè)高級管理人員、主管負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、法律人士、財務(wù)人員等的組成考察團(tuán)對于企業(yè)的背景信息進(jìn)行全方位的審查。

在對企業(yè)本身審查的同時，在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達(dá)今天可以輕松的通過網(wǎng)絡(luò)查詢到對方企業(yè)的工商年檢情況(企業(yè)信用信息公示系統(tǒng))、涉訴情況(中國裁判文書網(wǎng))、是否列入失信被執(zhí)行人名單等信息。結(jié)合上述材料可以對對方企業(yè)的履約能力作出一個初步的風(fēng)險評估。

2、合同的起草——起草權(quán)的爭取

合同的起草權(quán)十分的重要，一般情況下，起草方在起草合同時能更好地考慮和保護(hù)自己的利益。如無標(biāo)準(zhǔn)合同文本可依或認(rèn)為不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權(quán)。對于公司使用頻率較高的合同，可以通過法務(wù)部或法律顧問設(shè)計建立格式完備、權(quán)利義務(wù)對我方更為有利的合同模板。通過合同模板的設(shè)立，可以對批量性合同進(jìn)行體系化的管理，減輕了評審的工作量，也提高了合同評審的效率。

3、合同商務(wù)條款的審核

對一份格式完備的合同可以根據(jù)條款的性質(zhì)，將其分為商務(wù)條款和法律條款。商務(wù)條款一般是雙方業(yè)務(wù)人員談判磋商形成的，對于商務(wù)條款的審核主要需要注意對于文字表述進(jìn)行法言法語的審改，并積極與業(yè)務(wù)人員就條款形成的背景細(xì)節(jié)等信息進(jìn)行充分溝通，以避免由于信息不對稱造成的評審不能達(dá)到公司的要求及風(fēng)險防范的目的。

4、主合同義務(wù)條款的審核

對于不同的合同，不論是合同法中明確的有名合同亦或是實(shí)踐中出現(xiàn)的無名合同，都有其最能呈現(xiàn)合同特點(diǎn)的主合同義務(wù)，而這恰恰是合同審核的要點(diǎn)。在合同審核時，應(yīng)堅持以合同履行為核心的理念。控制住主合同義務(wù)履行的風(fēng)險，也就是控制住了合同的主要風(fēng)險。對于對方的主合同義務(wù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同特性對其義務(wù)履行進(jìn)行合理設(shè)計，避免約定不明導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)不明確。對于分多個階段履行義務(wù)的合同應(yīng)當(dāng)注意各階段的銜接及對各階段履行成果的確認(rèn)，以及主合同義務(wù)與付款條款、違約條款的契合。

5、付款條款的審核

一般而言，對于付款條款，要求將價款的支付和合同履行過程中對方合同義務(wù)的履行相契合，將價款的支付條件和對方在各階段應(yīng)履行的合同義務(wù)密切聯(lián)系，通過設(shè)定價款支付的時間節(jié)點(diǎn)和付款比例來督促合同對方按約履行合同義務(wù)，從而最大限度的通過付款條款設(shè)置控制合同風(fēng)險。

6、違約條款的審核

可以說違約條款的約定，直接反映出該合同的質(zhì)量，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。

7、合同的簽署

在經(jīng)過前面的六步后，我們還不可以掉以輕心，正式簽署合同過程中仍存在各種形式的風(fēng)險。

上述咱們介紹了市面上常見的合同評審管理程序范本之一，當(dāng)然，對于不同的企業(yè)來說，對于不同的行業(yè)來說，在制定相關(guān)的合同評審管理程序時也會參考到行業(yè)的規(guī)矩，參考到公司的實(shí)際情況，并不能一概而論。合同審批流程有利于合同管理的同時，對于交易也起著一定的安全作用。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸信陽律師！

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