企業(yè)之間在簽署正式的買賣合同之前，賣方往往會(huì)向買方發(fā)送一個(gè)書面的意向書，寫清合同金額、支付方式、貨物數(shù)量等。買方做出承諾后，雙方就要選擇合適的時(shí)間把合同簽好。這種書面要約在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中比較常見，那么，書面要約格式是怎樣的?下面我們一起看看小編是怎么說(shuō)的。

一、書面要約格式是怎樣的?

一項(xiàng)完整的要約一定要具備三方面：

1、對(duì)特定的人發(fā)出(方式有口頭，書面，電話，電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備);

2、要約內(nèi)容具體明確(必須包括貨物名稱，數(shù)量，價(jià)格);

3、表明一旦承諾便受該要約的約束;

要約沒(méi)有固定的格式，只要具備以上條件即可。而補(bǔ)充條款是指當(dāng)事人對(duì)于合同中的內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的，而達(dá)成的協(xié)議條款。

二、要約的特點(diǎn)是什么?

1、是由具有訂約能力的特定人作出的意思表示。要約的提出旨在與他人訂立合同，并且喚起相對(duì)人的承諾，所以要約人必須是訂立合同一方的當(dāng)事人。由于要約人欲以訂立某種合同為目的而發(fā)出某項(xiàng)要約，因此他應(yīng)當(dāng)具有訂立合同的行為能力。我國(guó)《合同法》第9條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力?！睙o(wú)民事能力人或依法不能獨(dú)立實(shí)施某種行為的限制行為能力人發(fā)出欲訂立合同的要約，不應(yīng)產(chǎn)生行為人預(yù)期的效果。

2、必須具有訂立合同的目的。要約人發(fā)出要約的目的在于訂立合同，而這種訂約的意圖一定要由要約人通過(guò)其發(fā)出的要約充分表達(dá)出來(lái)，才能在受要約人承諾的情況下產(chǎn)生合同。根據(jù)我國(guó)《合同法》第14條規(guī)定，要約是希望和他人訂立合同的意思表示，要約中必須表明要約經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。

3、必須向要約人希望與之締約合同的受約人發(fā)出。要約人向誰(shuí)發(fā)出要約也就是希望與誰(shuí)訂立合同，要約原則上是向特定的相對(duì)人來(lái)說(shuō)的，但也有向不特定人發(fā)出。

4、內(nèi)容必須具體確定。根據(jù)《合同法》第十四條規(guī)定，要約內(nèi)容必須具體。所謂具體是指要約內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款。合同的主要條款，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)加以判斷。合同的性質(zhì)不同，它所要求的主要條款是不同的。所謂確定，是指要約內(nèi)容必須明確，而不能含糊不清。要約應(yīng)當(dāng)使受要約人理解要約人的真實(shí)意思，否則無(wú)法承諾。

綜上所述，要約是雙方簽署正式合同之前的一種意思表示，要約有書面和口頭兩種形式。書面要約格式是不固定的，只要符合向特定人發(fā)出、要約內(nèi)容明確清楚、對(duì)方表示接受后有一定約束力即可。具體條款要約人可以根據(jù)實(shí)際情況擬定，如果是口頭要約，則發(fā)出之日即是要約生效的時(shí)間。

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