一、簽合同用合同章還是公章
公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
合同專用章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商,在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。
公司合同專用章的法律意義在于:對合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當(dāng)事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對此,《中華人民共和國民法典》(自2021年1月1日起實施)第四百九十條,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。
公司在簽訂合同時,可以加蓋公司公章或合同專用章,這兩個章在簽訂合同時,都可以代表公司,加蓋其中的任何一個章都是有效的,都會對公司產(chǎn)生約束力。
二、公章和合同章有什么區(qū)別
從法律上說,公司公章與公司合同專用章在合同簽署的效力方面沒有差異,公司之所以在公章之外,還另行刻制合同專用章,主要原因如下:
1、因為公司公章與公司合同專用章在使用與管理上存在區(qū)別。
第一、二者的管理部門不同。公司合同專用章的管理部門一般為法律部門,公司公章的管理部門一般為公司的綜合管理部門。第二、用途范圍及效力不同。公司合同專用章專用于合同的簽訂,其效力僅限于合同簽訂。公章則具有代表公司的功能,其效力除了合同的簽訂以外,還可涉及及于公司一切事務(wù)。
2、因為公司的合同工作具有常規(guī)性、專業(yè)性、使用合同專用章可以實現(xiàn)合同的專項管理,更好地控制合同風(fēng)險。
因此公司在簽訂合同時加蓋合同專用章,可以使得合同生效經(jīng)過法律部門人員的審查把關(guān),能夠有效防止合同不經(jīng)法律審查就直接對外簽訂生效問題的出現(xiàn),能夠更好的建立和完善合同避險制度,嚴(yán)格把控合同簽訂時的法律風(fēng)險。
由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
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