一、一個公司可以有幾個合同章?
一個公司應(yīng)當只有一個合同章,但公章可能有幾個。申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機關(guān)核準登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明可使用公章。
二、司法解釋
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章??梢哉f,在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認定有關(guān)文件的效力進而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),法人章與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動/勞務(wù)合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定:“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機關(guān)核準登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動?!痹谶@里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
公司往往要成立各種組織,也就會掛各種牌子,所以一個公司可能有多個公章,代表不同的組織機構(gòu),但需要注意的是,一般情況下合同章應(yīng)當只有一個,代表公司作為用人單位與勞動者之間簽訂的勞動合同。勞動者在與用人單位簽訂勞動合同時一定要注意合同章的具體情況。
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