一般公司的主管人員都是會(huì)讓財(cái)務(wù)部門或者相關(guān)的工作人員向賦有還款義務(wù)的公司下達(dá)催款函的,對(duì)于催款函通常都是那些第一次寫的這些新員工非常的擔(dān)心,因?yàn)榇呖詈绻麑懙牟惶线m的話,很容易影響雙方的合作關(guān)系,而且也給領(lǐng)導(dǎo)落下一個(gè)不好的印象。那么,委婉的催款函范文具體是怎樣的?
一、委婉的催款函范文具體是怎樣的?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同,將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進(jìn)度款 元,造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難,拖欠工人工資。時(shí)近歲末,工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤,勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日,因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角,貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打,現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒,請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全,請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)!
XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號(hào):
二、通常來(lái)說,催款函要包括以下主要條款:
1、欠款單位的全稱和賬號(hào);
2、欠款的原因;
3、欠款的時(shí)間;
4、欠款的金額;
5、發(fā)票號(hào)碼;
6、建議處理措施或意見。
其實(shí)其中的具體原因還是要根據(jù)雙方合作的具體內(nèi)容來(lái)寫的,可以寫清楚這筆款項(xiàng)對(duì)于公司現(xiàn)在來(lái)說是非常重要的,在組織語(yǔ)言的時(shí)候,言語(yǔ)間態(tài)度明確并且要婉轉(zhuǎn),關(guān)鍵是催款函當(dāng)中的一些重要信息千萬(wàn)不能遺漏。
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