1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰。

建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個(gè)完整的欠條主要包括四個(gè)要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時(shí)間，當(dāng)然還包括簽名及時(shí)間等內(nèi)容;收條則應(yīng)包括五個(gè)要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時(shí)間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。

2、形式注意事項(xiàng)。

書(shū)寫(xiě)字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫(xiě)其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書(shū)寫(xiě)，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫(xiě)字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時(shí)，字跡會(huì)變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。

3、標(biāo)的物應(yīng)寫(xiě)清楚。

借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫(xiě)清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫(xiě)數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財(cái)，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及數(shù)字部分，最好用大寫(xiě)。有小寫(xiě)而沒(méi)有大寫(xiě)，大小寫(xiě)不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計(jì)拾捌萬(wàn)人民幣(180000萬(wàn)元)”，此為常見(jiàn)之失誤，筆者已見(jiàn)過(guò)多次;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個(gè)零，數(shù)額會(huì)驟然巨變。

4、內(nèi)容表述要清晰。

語(yǔ)句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關(guān)涂抹會(huì)為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期拖欠工資的行為，便難以到勞動(dòng)仲裁部門(mén)舉報(bào)、申訴，只能向法院起訴。

有的字據(jù)將“買(mǎi)”寫(xiě)成“賣(mài)”、“收”寫(xiě)成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個(gè)讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。

5、簽名蓋章不可小視。

署名要署真名，化名、代號(hào)、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準(zhǔn)，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書(shū)寫(xiě)字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個(gè)手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習(xí)慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高，聰明的張作霖在當(dāng)年與日本人簽訂協(xié)議時(shí)，便蓋章而不簽名，其意在于為后來(lái)不認(rèn)賬打下基礎(chǔ)。章誰(shuí)都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習(xí)慣以一個(gè)英文字母代替簽名，筆者常見(jiàn)港人簽名皆龍飛鳳舞，一個(gè)字母拐幾彎便成，在香港受法律保護(hù)，在內(nèi)地與香港人商業(yè)往來(lái)時(shí)，最好讓其簽全名，免得讓法官難斷是非。

6、時(shí)間應(yīng)寫(xiě)清。

行使權(quán)利、履行義務(wù)的時(shí)間，出具字據(jù)的時(shí)間，都應(yīng)當(dāng)清晰、明了。不寫(xiě)日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實(shí)真相難以查清，對(duì)訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。

對(duì)約定有履行義務(wù)期限的字據(jù)，要在應(yīng)履行義務(wù)之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無(wú)訴訟時(shí)效中止，中斷，延長(zhǎng)情形的，就會(huì)喪失勝訴權(quán)。

7、利率要注明。

不要因系親朋好友，礙著面子而不寫(xiě)明利息。若要計(jì)算利息，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明利息標(biāo)準(zhǔn)，否則，在訴至法院后，將視為未對(duì)利息加以約定。《合同法》第211條明確規(guī)定：自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或約定不明的，視為不支付利息。

利率利息分不清，也容易產(chǎn)生糾紛。如張大民立借據(jù)：“今欠王麻子人民幣8萬(wàn)元，利息2分，8個(gè)月內(nèi)還清”。借錢(qián)是事實(shí)，但約定利息是每月2分錢(qián)，還是月利率2分，難以說(shuō)清。此種情況，已有判例，認(rèn)定為約定不明，為公平起見(jiàn)，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。

利率和利息是兩個(gè)不同的概念，將2分利率寫(xiě)成2分利息，或?qū)懗?.2分利息，或?qū)懗?.2%利息，都是不恰當(dāng)?shù)?。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有?1)年利率：用%表示;(2)月利率，用‰表示;(3)日利率，用“?/萬(wàn)”表示。無(wú)論是銀行還是民間借貸約定利息的時(shí)候，文字表述均應(yīng)用“利率”，銀行放貸利率通常按月計(jì)算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即為5.6‰。

8、注意認(rèn)真核對(duì)字據(jù)。

在書(shū)寫(xiě)字據(jù)后，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)，如有漏洞，應(yīng)當(dāng)立即修正或者重新書(shū)寫(xiě)。亦可找第三人對(duì)字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。

9、無(wú)效字據(jù)。

受脅迫所寫(xiě)“欠條”的行為，為無(wú)效的民事行為，權(quán)利義務(wù)關(guān)系將不為法院確認(rèn);賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護(hù)，應(yīng)為無(wú)效;借款時(shí)，如果明知對(duì)方將用于非法活動(dòng)，就不要借款給對(duì)方，否則該借款不受法律保護(hù)。

10、要妥善保存字據(jù)。

注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會(huì)有所減弱。為維護(hù)自身合法權(quán)益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復(fù)印件。若對(duì)方騙取字據(jù)后，立即銷(xiāo)毀會(huì)導(dǎo)致事實(shí)難以說(shuō)清的結(jié)局。如遇對(duì)方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達(dá)到不履行債務(wù)之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。

11、善后處理。

還款時(shí)，要記著索回欠條，如對(duì)方稱(chēng)一時(shí)找不到欠條，應(yīng)讓其寫(xiě)一張收據(jù)留存，這樣才不會(huì)給日后留下隱患。債權(quán)債務(wù)關(guān)系終結(jié)后，相關(guān)字據(jù)或者銷(xiāo)毀，或者存檔。

雖然大部分的借條都是有償?shù)模簿褪瞧渲芯徒杩罴s定了利息，但是也存在無(wú)償借貸的情況，也就是出借人不會(huì)要求借款人支付利息，這被稱(chēng)之為無(wú)償借貸。實(shí)踐中，是否約定利息當(dāng)事人可以協(xié)商之后決定，若是有償借貸，在借條里面也應(yīng)該寫(xiě)清楚具體的利率是多少，應(yīng)該怎么支付。要是約定不清楚，可能會(huì)按照無(wú)償借貸進(jìn)行處理。

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