在生活當(dāng)中，公司的經(jīng)營活動當(dāng)中是可能會出現(xiàn)有其他公司或者是客戶欠費(fèi)的情況，關(guān)于遇到拖欠貨款的公司怎么辦很多人有疑問，其實(shí)是有步驟來解答的，對于應(yīng)該收的款項(xiàng)，自己一定要積極的催促對方還款，保持良好的溝通，接下來讓小編來告訴大家有關(guān)的法律規(guī)定。

一、遇到拖欠貨款的公司怎么辦?

(一)應(yīng)收貨款的處理方法

1、銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備?內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤?

2、準(zhǔn)時給予文件，其實(shí)越早給經(jīng)銷商發(fā)票，貨款回收可能越早，同時要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票;

3、完善客戶跟進(jìn)制度：客戶接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶接觸，與客戶開誠布公的溝通，被拖欠的機(jī)會越低;

4、定期探訪：如客戶到期付款，應(yīng)按時上門收取貨款，或電話追討;即使是過期一天，也應(yīng)馬上追討，不應(yīng)有等待的心理;

5、建立形象：客戶是需要教育的，一定要給予客戶一個正確的觀念：我們對所有貨款都是非常嚴(yán)肅的，是不能夠容忍被拖欠的;

6、服務(wù)精神：認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴，同時可以利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;

7、技巧訓(xùn)練：追討貨款是需要技巧的，如：電話技巧、上門拜訪技巧;同時應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、個人背景等資料。

(二)已被拖欠貨款的處理方法

1、文件：檢查被拖欠貨款的銷售文件是否齊備;

2、收集資料：要求客戶提供拖欠貨款的原因，并收集資料以證明其正確性;

3、追討文件：建立貨款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同，建立三種不同程度的追討文件—預(yù)告、警告、律師函，按情況及時發(fā)出;

4、最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義;

5、行動升級：將貨款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升;

6、起訴：成立公司內(nèi)部的法律部，以法律部的名義發(fā)出催收欠款律師函，警告容忍已經(jīng)到最后期限;

7、調(diào)節(jié)：使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回貨款;

8、要求協(xié)助：使用法律維護(hù)自己的利益。

(三)對于呆、死帳的處理方法

1、折讓;

2、收回貨物;

3、處理抵押品;

4、尋求法律協(xié)助;

5、訴訟保全。

合法討債需具備一定的條件。

要有能夠證明債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)。借條、交易合同、送貨清單、收據(jù)、銀行記錄、視聽資料等等都可以作為證明債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)。

要有債務(wù)人起碼的信息資料?，F(xiàn)在公司之間的分立合并是很普遍的，不少公司借分立或者合并之機(jī)更改名稱和住所，使得債權(quán)人無法找到他們，借此逃避債務(wù)。有的公民也經(jīng)常遷移住地戶籍，時間長了就查無其人。所以債權(quán)人必須注意保留搜集債務(wù)人的信息資料。債務(wù)人是公司的要保留搜集其經(jīng)營證照復(fù)印件、銀行帳戶、公司法人或負(fù)責(zé)人及股東的個人信息等。債務(wù)人是自然人的要保留搜集其身份證復(fù)印件、工作單位名稱地址等。

要有債務(wù)人可供執(zhí)行的財產(chǎn)利益線索。很多債務(wù)人往往聲稱無還債能力，事實(shí)上卻隱匿財產(chǎn)。對于欠債的公司，獲得其財務(wù)狀況是比較困難的，但是可以大致了解其經(jīng)營情況、了解其員工的收入狀況;對于欠債的自然人，可以了解其單位的其他職工的收入狀況、了解其家庭的消費(fèi)狀況。

要注意訴訟時效的規(guī)定，制造、保留訴訟時效中斷的證據(jù)?！吨腥A人民共和國民法總則》規(guī)定向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年，法律另有規(guī)定的除外。從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時起計算。就債務(wù)問題而言，就是從債務(wù)到期而對方拒絕歸還時起算。訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。訴訟時效中斷后，期間重新計算。

綜上所述，關(guān)于遇到拖欠貨款的公司怎么辦小編已經(jīng)為大家解答了，在公司追債的過程當(dāng)中一定要注意與對方的溝通，對于一些應(yīng)該收入的貨款，能夠協(xié)商還款的就協(xié)商還款，同時也要注意債務(wù)人的財產(chǎn)狀況，因?yàn)橛械膫鶆?wù)人可能會惡意拖欠款項(xiàng)，同時也要注意訴訟時效的規(guī)定。

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