1.文件準備(注:以下所稱公證件均指經俄羅斯公證處翻譯公證的文件)
1)自然人-股東護照公證件;
2)法人-股東營業(yè)執(zhí)照、公司章程、稅務登記證的雙認證原件(中國領事認證)以及公證件;該股東公司法人代表的護照公證件;
3)關于成立有限責任公司以及總經理任命的股東大會決議;如果是非獨資形式,則還需要一份公司創(chuàng)立合同;
4)總經理護照公證件;
5)有限責任公司章程;
6)有限責任公司法人地址的地址保函(法人地址是稅務局、仲裁法院等俄聯(lián)邦相關機構通知函的直接送達地址,因而,為了避免不必要的風險,實際辦公地址應與法人地址保持一致);
7)在俄聯(lián)邦稅務局官網(wǎng)下載的“成立有限責任公司申請表”;
8)注冊公司國稅繳納證明(注冊國家規(guī)費4000盧布)。
2.文件遞送(受理機關:限責任公司注冊地所歸屬的稅務局)
根據(jù)2014年5月5日生效的第107-ФЗ號聯(lián)邦法關于《法人及個體戶登記注冊法》修正案的新規(guī)定,所有股東應在稅務局辦理人員見證下,共同簽署“成立有限責任公司申請表”并遞送1中所述文件。如果部分股東無法親臨稅務局,則該股東需在俄公證處公證員見證下簽署申請表。如果無一股東可親自向稅務局遞送材料,則股東可對第三人進行委托授權,該授權書應經公證處公證,且委托書原件或公證件應作為附件與1中所列材料一同由該第三人遞交稅務局。在公證處或稅務局簽署申請表時,股東需持全套身份文件原件(護照、入境簽證、入境卡、落地簽)。
在此還需注意的是,如果中國公司作為股東之一,則該股東公司的代表就應該是中國公司的法人代表,也就是說,法人代表本人需親自赴俄簽署“成立有限責任公司申請表”,且不可委托第三人代表自己赴俄。在此情況下,如果中國公司法人代表不能赴俄,則其可在俄羅斯駐中國領事館相關工作人員見證下簽署該申請表,根據(jù)俄聯(lián)邦稅費部第09-0-10/3152@號通知函第1款規(guī)定,俄領事館對簽署該申請表的見證有公證效力。
3.有限責任公司注冊完成
1)根據(jù)《法人及個體戶登記注冊法》的規(guī)定,有限責任公司注冊應在申請材料被接收后的5個工作日內完成,接收日期在材料上交時稅務機關開出的簽收單中有注明。
2)公司注冊完成后,應由股東或持有股東所簽公證委托書的第三人到稅務機關領取新公司材料:公司章程、稅務登記證、國家統(tǒng)一法人登記證,以及法人信息摘要(該摘要具有時效性,可隨時向所在稅務局申請)。
4.有限責任公司注冊成功后的后續(xù)工作
1)刻制公司公章;
2)獲取國家統(tǒng)計委員會編碼。公司注冊完畢后,應將公司注冊文件的公證件遞交國家統(tǒng)計委員會,獲取統(tǒng)計局通知函;
3)獲取統(tǒng)計局通知函后,應將相關的注冊文件的公證件遞交俄聯(lián)邦醫(yī)保局、養(yǎng)老基金會以及社會保險委員會,分別取得三大基金通知函;
4)辦理銀行開戶。根據(jù)開戶行的要求準備開戶文件,由有限責任公司總經理攜帶公司文件原件及公章在銀行辦理開戶手續(xù)。收到銀行發(fā)回的開戶證明函即為開戶完成,并應在7天內將開戶信息通知給稅務局。
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