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在現(xiàn)在經(jīng)濟社會,一些企業(yè)會尋求一些私募資產(chǎn)的投資。一般而言,在找到正確的途徑后,企業(yè)是不難接洽到基金來考察的。在接洽一段時間后,基金往往要求企業(yè)簽署保密協(xié)議,提供進一步財務數(shù)據(jù)。這時候企業(yè)要考慮簽訂的協(xié)議保密的內(nèi)容和時間了,下面就讓小編以一個公司的保密內(nèi)容為例子,介紹下私募股權(quán)投資公司保密信息的一些知識。
第一章總則
第一條為了加強公司保密工作,保證公司商業(yè)秘密和工作秘密的安全,根據(jù)《證券投資基金法》、《中華人民共和國證券法》、《私募 投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、等法律法規(guī)及相關(guān)自律規(guī)則,特制定 本制度。
第二條公司保密工作堅持“積極防范、突出重點,既保守公司秘密,又有利于開展各項工作”的方針。
第二章保密原則
第三條公司總經(jīng)理負責和組織本公司的保密工作。
第四條公司對旗下管理的私募投資基金的投資信息和相關(guān)資料負有保密義務,除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機構(gòu)及審計要求外,不得向任何機構(gòu)或者個人泄露相關(guān)信息和資料。
第五條公司應開展經(jīng)常性的保密教育,使員工牢固樹立保密意識,確保公司涉及的保密信息不被泄露。
第六條公司應做好員工離職時的涉密文件、資料交接工作。
第七條公司所有員工均負有私募投資基金的投資信息和相關(guān)業(yè)務資料的保密義務。
第三章辦公場所電子門禁管理
第八條為防止無關(guān)人員隨意進出公司,公司實施辦公場所電子門禁管理。
第九條公司所有辦公場所應對外實施全封閉式、獨立管理。部門內(nèi)不同業(yè)務辦公場所應相互獨立。
第十條業(yè)務辦公場所授權(quán)管理采用電子門禁卡方式。獨立門禁各業(yè)務室可獨立設置單獨門禁,用來保證各業(yè)務室獨立、安全。
第四章電話錄音系統(tǒng)管理
第十一條公司安裝固定電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng),對部內(nèi)電話進行實時錄音。
第十二條公司安排專人管理電話錄音系統(tǒng)。除法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機構(gòu)及及審計要求外,不得向任何機構(gòu)或者個人泄露 電話錄音記錄。
第十三條公司合規(guī)或風控負責人辦理稽核工作時可使用電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng),調(diào)用錄音資料。
第五章錄像監(jiān)控系統(tǒng)管理
第十四條為確保公司安全和對突發(fā)事件的防范取證能力,公司在辦公區(qū)域內(nèi)應安裝錄像監(jiān)控系統(tǒng),安裝錄像頭,對辦公場所內(nèi)動態(tài) 進行視頻監(jiān)視。
第十五條錄像監(jiān)控系統(tǒng)由公司指定專人負責日常管理和維護,除法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機構(gòu)及及審計要求外,不得向任何 機構(gòu)或者個人泄露錄像監(jiān)控記錄。
第十六條公司合規(guī)風控負責人辦理稽核工作時可使用錄像監(jiān)控系統(tǒng),調(diào)用錄像監(jiān)控記錄。
第六章業(yè)務資料的保密管理
第十七條公司業(yè)務資料包括但不限于:旗下管理的私募投資基
金的投資信息、基金合同、投資者的身份證明資料、投資者購買基金 產(chǎn)品的單據(jù)等相關(guān)資料。業(yè)務資料保密管理由公司總經(jīng)理組織,各崗 位對各自接觸的業(yè)務資料保密性負責。公司業(yè)務資料未經(jīng)批準不得隨 意對外提供,如需對外提供,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。
第十八條公司各業(yè)務崗位應妥善處理業(yè)務資料。不得擅自向外
透露業(yè)務資料信息;不得以復印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等 任何方式將業(yè)務資料用在業(yè)務之外;非工作需要,不得將業(yè)務資料帶 出辦公室;存有業(yè)務資料的電腦需設置開機密碼和屏幕保護密碼,做 到電腦離開本人視線時退出業(yè)務系統(tǒng)或文件。
第十九條公司業(yè)務資料如需在會議、培訓班等較多人參與的活
動中散發(fā),應在資料上標明“內(nèi)部資料,妥善保管”或“內(nèi)部資料, 對外保密”等字樣,并要求領取人妥善保管,不得擴散。
第二十條公司對旗下基金產(chǎn)品的相關(guān)信息負有嚴格的保密義務, 除有關(guān)法律法規(guī)、基金合同規(guī)定應予披露的信息外。
第二十一條公司員工應嚴格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息,不得
向外泄露及談論的產(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品的財務報表和交易 的有關(guān)報表外傳。
第二十二條公司員工須在入職時簽署《未公開信息保密承諾書》 (附件一),嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守工作秘密。
第七章附則
第十七條本制度由本公司依據(jù)基金相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章和自律規(guī)則進行編制、解釋和修訂。
第十八條本規(guī)則自公司正式發(fā)布之日起生效。
以上就是關(guān)于私募股權(quán)投資公司保密信息全部內(nèi)容,我們看到,為了加強公司保密工作,保證公司商業(yè)秘密的安全,公司保密工作要堅持“積極防范、突出重點,既保密,又有利于開展各項工作”的方針堅持保密原則。一般是公司總經(jīng)理負責和組織本公司的保密工作;另外,公司對旗下管理的私募投資基金的投資信息和負有保密義務。
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