這些年我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,成長了一大批中小型企業(yè),為了更好管理這些企業(yè),政府也完善了相關(guān)的法律條例。法人對于一家公司來講,是不可缺少的,但很多法人卻不知道怎么管理公司,例如在法律上,規(guī)定公司法人怎么控制資金呢。
法律上公司法人怎么控制資金?
根據(jù)規(guī)定,法人應(yīng)對公司經(jīng)營管理全面負(fù)責(zé),有管理資金和在正常范圍內(nèi)使用資金的權(quán)利,但私自挪用資金屬于犯罪行為,可能被判私自挪用資金罪等罪名。公司在進行資金往來和使用時,應(yīng)嚴(yán)格管理,走正規(guī)程序,寫明用途,防止犯罪行為發(fā)生。有法律問題可咨詢的專業(yè)律師。
一、《中華人民共和國公司法》法人權(quán)利規(guī)定
(一)公司法規(guī)定
第一章 總 則
公司是企業(yè)法人,有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權(quán)。公司以其全部財產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
(二)現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定
第二章 現(xiàn)金管理和監(jiān)督
第五條 開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種
獎金;
4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、結(jié)算起點以下的零星支出;
8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結(jié)算起點定為一千元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,
報國務(wù)院備案。
第六條 除本條例第五條第5、6項外,開戶單位支付給個
人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確
需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
前款使用現(xiàn)金限額,按本條例第五條第二款的規(guī)定執(zhí)行。
三、職權(quán)和責(zé)任
(一)職權(quán)
公司法定代表人代表公司利益,按照公司的意志行使公司權(quán)利。法定代表人在公司內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理全面負(fù)責(zé),并接受本公司全體成員和有關(guān)機關(guān)的監(jiān)督;對外代表公司,全權(quán)處理一切民事活動,如《民事訴訟法》第49條規(guī)定:法人由其法定代表人進行訴訟。其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進行訴訟。再如《合同法》第50條規(guī)定:法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。因此,法定代表人的行為通常為公司的行為,依法行使職責(zé)時所產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)。
公司法定代表人在委托他人代行職責(zé)時,應(yīng)有書面委托;法律、法規(guī)規(guī)定必須由法定代表人行使的職責(zé),不得委托他人代行。公司法定代表人的簽字應(yīng)向登記主管機關(guān)備案,法定代表人簽署的文件是代表公司法人的法律文書。
(二)責(zé)任
公司法定代表人的上述職權(quán)是由法律和公司賦予的,公司對法定代表人的正常活動承擔(dān)民事責(zé)任,但是法定代表人的行為超出公司授予的權(quán)利范圍,法定代表人就可能要承擔(dān)行政處分、罰款甚至被追究刑事責(zé)任,如公司有下列情形之一的,除公司承擔(dān)責(zé)任外,法定代表人也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:
1、超出登記機關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營的;
2、向登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)隱瞞真實情況、弄虛作假的;
3、抽逃資金、隱匿財產(chǎn)逃避債務(wù)的;
4、解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財產(chǎn)的;
5、變更、終止時不及時申請辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;
6、從事法律禁止的其他活動,損害國家利益或者社會公共利益的。
四、法律責(zé)任
法定代表人、董事長(執(zhí)行董事)等高級管理人員的法律責(zé)任主要有刑事責(zé)任、民事責(zé)任和其他責(zé)任,具體為:
(一)刑事責(zé)任
《刑法》第31條規(guī)定,單位犯罪的,對單位判處罰金,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員判處刑罰。因此對于單位犯罪,涉及到“一責(zé)雙罰”的問題。關(guān)于“直接負(fù)責(zé)的主管人員”一般從以下兩方面進行認(rèn)定:一是該主管人員必須是在單位中實際行使管理職權(quán)的負(fù)責(zé)人;二是對單位實施的具體犯罪活動負(fù)有直接的主管責(zé)任。直接負(fù)責(zé)的主管人員主要包括單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者部門負(fù)責(zé)人,當(dāng)這些管理人員在單位犯罪中起著組織、指揮、決策作用,所實施的行為導(dǎo)致單位犯罪時,這些管理人員才成為單位犯罪的處罰主體。
比如說偷稅罪:如公司會計因公司資金緊張,為達到少繳稅款的目的,擅自做主,采取重復(fù)填寫多聯(lián)發(fā)票的手段,在發(fā)票聯(lián)如實填寫所銷貨物的金額交給客戶,但對存根聯(lián)、記帳聯(lián)則另行開具比發(fā)票聯(lián)金額少的金額,存根聯(lián)用于應(yīng)付稅收人員檢查,記帳聯(lián)用于記帳納稅,則單位會以涉嫌偷稅罪處罰,同時將對公司會計以其他直接責(zé)任人員追究偷稅罪的刑事責(zé)任。
再如單位行賄罪:單位行賄行為主要有經(jīng)單位研究決定的由有關(guān)人員實施的行賄行為,經(jīng)單位主管人員批準(zhǔn)由有關(guān)人員實施的行賄行為,單位主管人員以法定代表人的身份實施的行賄行為等等。在對個人追究刑事責(zé)任時,直接負(fù)責(zé)的主管人員一般指直接策劃、組織、指揮或批準(zhǔn)犯罪活動的單位領(lǐng)導(dǎo)人員,通常情況下為本單位的法定代表人,但不能一概而定,不知道或不起決定作用的單位領(lǐng)導(dǎo)人,不能成為追究刑事責(zé)任的主管人員。其他直接責(zé)任人員則指直接實施、積極參加犯罪活動,并起重要作用的人員。
因此,雖然法定代表人作為公司的主要管理人員,對公司的日常活動、正常運轉(zhuǎn)無疑起著至關(guān)重要的作用,然而能否將法定代表人作為直接負(fù)責(zé)的主管人員還要視其在公司犯罪過程中的行為而定。比如上述所述中的公司會計組織實施了犯罪,不在法定代表人的分工范圍之內(nèi),法定代表人對本公司的犯罪不知情的,則不能認(rèn)定其是直接負(fù)責(zé)的主管人員,不負(fù)有刑事責(zé)任。
(二)民事責(zé)任
《公司法》第150條規(guī)定:董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。據(jù)此,公司高管人員(如法定代表人、董事長等)對公司負(fù)有忠實、勤勉的義務(wù),在履行其職責(zé)時必須為公司的最大利益服務(wù),不得使自己和公司的利益處于沖突之中。如公司高管將本屬于公司的商業(yè)機會,指示其下屬工作人員進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并通過第三方與本應(yīng)屬于公司的客戶簽約,損害了公司利益,則該高管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
根據(jù)上述規(guī)定,如公司破產(chǎn)時,公司法定代表人在法院受理破產(chǎn)申請前一年內(nèi)有無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)等行為的,根據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》第一百二十八條“債務(wù)人有本法第三十一條、第三十二條、第三十三條規(guī)定的行為,損害債權(quán)人利益的,債務(wù)人的法定代表人和其他直接責(zé)任人員依法承擔(dān)賠償責(zé)任”之規(guī)定,要承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
(三)其他責(zé)任
1、資格限制
如在擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,根據(jù)《商業(yè)銀行法》第27條之規(guī)定,不得擔(dān)任商業(yè)銀行的董事、高級管理人員;或根據(jù)《公司法》第147條之規(guī)定,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員。再如娛樂場所因違反規(guī)定被吊銷或者撤銷娛樂經(jīng)營許可證的,根據(jù)《娛樂場所管理條例》第52條之規(guī)定,自被吊銷或者撤銷之日起其法定代表人、負(fù)責(zé)人5年內(nèi)不得擔(dān)任娛樂場所的法定代表人、負(fù)責(zé)人。
2、出境限制
如公司欠繳稅款的,根據(jù)《稅收征收管理法》第44條之規(guī)定,公司法定代表人需要出境的,公司應(yīng)當(dāng)在出境前向稅務(wù)機關(guān)結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金或者提供擔(dān)保。未結(jié)清稅款、滯納金,又不提供擔(dān)保的,稅務(wù)機關(guān)可以通知出境管理機關(guān)阻止法定代表人出境。同樣,《海關(guān)行政處罰實施條例》第59條也作了類似的規(guī)定:受海關(guān)處罰的當(dāng)事人或者其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在出境前繳清罰款、違法所得和依法追繳的貨物、物品、走私運輸工具的等值價款。在出境前未繳清上述款項的,應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提供相當(dāng)于上述款項的擔(dān)保。未提供擔(dān)保,當(dāng)事人是自然人的,海關(guān)可以通知出境管理機關(guān)阻止其出境;當(dāng)事人是法人或者其他組織的,海關(guān)可以通知出境管理機關(guān)阻止其法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人出境。
3、協(xié)助責(zé)任
當(dāng)公司成為被執(zhí)行人時,公司法定代表人有義務(wù)到法院接受詢問,否則根據(jù)《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》第97條“對必須到人民法院接受詢問的被執(zhí)行人或被執(zhí)行人的法定代表人或負(fù)責(zé)人,經(jīng)兩次傳票傳喚,無正當(dāng)理由拒不到場的,人民法院可以對其進行拘傳”之規(guī)定,要受到據(jù)傳;如法定代表人故意或指使轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的,可能會受到拘留處罰。
以營業(yè)執(zhí)照上的內(nèi)容來確定法人,其一切行為都代表著公司。公司法人能管理資金嗎?公司法規(guī)定,法人有管理財產(chǎn)的權(quán)利,使用范圍由現(xiàn)金管理條例規(guī)定。公司法人擁有權(quán)力的同時也要遵守公司的規(guī)章制度,不得越權(quán)、擅自處理資金和事務(wù),不得進行委托。做出藏匿資金等行為要負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。
以及管理公司需要注意的法律條例等相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)解析,可以知道公司法人在管理資金時,應(yīng)該合理使用,并且嚴(yán)格管理,需要記錄每一筆資金的用處,在不違反法律的情況下去進行商業(yè)行為。
公司法人的責(zé)任和義務(wù)有什么內(nèi)容?
公司法人財務(wù)監(jiān)事的法律上規(guī)定的職責(zé)是怎樣的?
一人有限公司法人擔(dān)任不是股東是否可以?
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