一、與分公司簽訂合同需注意事項(xiàng)有哪些?
(一)若分公司有營(yíng)業(yè)執(zhí)照
1、合同效力:根據(jù)《公司法》14條,“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)?!币虼?,分公司領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,具備一定的經(jīng)營(yíng)資格,其在總公司授權(quán)范圍內(nèi)依法締結(jié)的合同,在司法實(shí)踐中通常不會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。
2、法律后果:有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司無(wú)法人資格,無(wú)獨(dú)立財(cái)產(chǎn)及完整的責(zé)任能力,無(wú)法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,應(yīng)由總公司承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任,故在司法實(shí)踐中,合同向?qū)Ψ娇蛇x擇由分公司承擔(dān)、總公司承擔(dān)或分公司與總公司共同承擔(dān)。
3、訴訟主體:《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定,“公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人?!弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P(guān)于適用民事訴訟法若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第四十條規(guī)定,“民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組織包括:(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)……”?;谝陨弦?guī)定,有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司雖不具有獨(dú)立的法人資格,但屬于民事訴訟法上的“其他組織”,可作為原告或被告參加訴訟。
(二)若分公司無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
1、 合同效力:
(1)若總公司授權(quán)分公司簽署合同或事后追認(rèn),則分公司簽署合同的行為應(yīng)視為代理總公司簽署合同,其合同效力、責(zé)任承擔(dān)、訴訟主體詳見(jiàn)第二條。
(2)《民法通則》第55條的規(guī)定:“民事法律行為應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(二)意思表示真實(shí);(三)不違反法律或者社會(huì)公共利益?!币虼耍绶止緵](méi)有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照且無(wú)總公司的授權(quán)或追認(rèn),因其不具備經(jīng)營(yíng)資格、行為能力,其所簽訂的合同無(wú)效。
實(shí)踐中對(duì)于合同的簽字蓋章,分公司可能有公章或無(wú)公章,分三種情況:
(a)分公司抬頭簽約,分公司蓋章:如上所述,因無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,該公章或其他印章無(wú)法律效力。
(b)分公司抬頭簽約,總公司蓋章:由總公司承擔(dān)。
(c)分公司抬頭簽約,個(gè)人簽字:個(gè)人如系總公司授權(quán)代表或其他重大構(gòu)成表見(jiàn)代理的情形則由總公司承擔(dān)責(zé)任;否則,一般由該個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,在此情形下,該個(gè)人可能與總公司之間系掛靠、合作或者其他關(guān)系,但總公司未依法設(shè)立該分公司,而是個(gè)人掛靠在該總公司名下,對(duì)外卻以所謂的分公司名義。
2、 法律后果。無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司無(wú)經(jīng)營(yíng)資格、責(zé)任能力,其簽署的有效或無(wú)效合同的法律后果應(yīng)由設(shè)立它的總公司全部承擔(dān)或由個(gè)人承擔(dān)。
3、 訴訟主體。無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司,不屬《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定的其他組織,不能作為訴訟主體,故,相關(guān)的訴訟應(yīng)由總公司或個(gè)人參加,分公司不能作為原告或被告參加民事訴訟。
二、法律依據(jù)
《合同法》第四十八條規(guī)定,“行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認(rèn),對(duì)被代理人不發(fā)生效力,由行為人承擔(dān)責(zé)任。”第四十九條規(guī)定,“行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。”《最高人民法院關(guān)于適用〈合同法〉若干問(wèn)題的解釋(二)》第十九條規(guī)定:“合同法第四十九條所稱“相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括:
(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認(rèn)的;
(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責(zé)相關(guān)的民事活動(dòng)的;
(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負(fù)責(zé)人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;
(五)代理權(quán)被終止或者被限制,但被代理人未及時(shí)通知相對(duì)人的?!?/p>
與分公司簽訂合同時(shí),一般要對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定,主要原因在于分公司沒(méi)有法人,所以在后期如果發(fā)生矛盾糾紛時(shí),是無(wú)法承擔(dān)法律責(zé)任的,這時(shí)只能由總公司來(lái)進(jìn)行處理,所以總公司對(duì)分公司的授權(quán)就顯得非常重要,具體情況下應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際來(lái)認(rèn)定和處理。
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