由于公證的作用在于預(yù)防糾紛,減少訴訟,而且公證證明又具有法定證據(jù)、強制執(zhí)行、法律行為成立要件等三方面的效力,因此,只要公民、法人或其他組織認為需要,則所有的法律行為、法律事實和法律文書都可以申請辦理公證。當然,按照目前的法律規(guī)定和一般做法,下列法律事務(wù)是必須辦理公證的:
1、公民出國留學、定居、探親、工作等所需要的有關(guān)出生、學歷、經(jīng)歷、婚姻狀況、國籍、是否受過刑事處分、親屬關(guān)系等需要按照有關(guān)國家或地區(qū)的要求辦理公證;
2、我國公民到其它國家或地區(qū)繼承財產(chǎn)、接受贈與、索取賠償?shù)人枰挠嘘P(guān)文件和材料或行為須按照有關(guān)國家或地區(qū)的要求辦理公證;
3、我國的法人或其他組織到其他國家或地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)、進行貿(mào)易、注冊商標、申請專利、輸出勞務(wù)、投標以及參加訴訟或仲裁活動、索賠等所需要的有關(guān)文件、材料或行為須按照有關(guān)國家或地區(qū)的要求辦理公證;
4、我國法律、法規(guī)規(guī)定必須辦理公證的法律行為或事務(wù)。這些法律行為或事務(wù)主要包括:涉外收養(yǎng)、貸款抵押、招標投標、拍賣、商品房的對外銷售和租賃、城市房屋拆遷中的補償、安置協(xié)議等;
5、按照在實踐當中形成的慣例,某些法律行為一般需要辦理公證。如繼承、贈與、委托、提存、訴訟之前的證據(jù)保全等;
6、從保護自己的合法權(quán)益和避免糾紛出發(fā),某些重大的或易引起糾紛的協(xié)議或事務(wù)應(yīng)該辦理公證。如各種財產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、各種合作、聯(lián)建協(xié)議、財產(chǎn)分割協(xié)議、各種聲明、承諾等;為了使某些重大的行為更加規(guī)范、合法,采取公證的形式一般是政府或當事人應(yīng)該提倡或選擇的,如股份公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會決議等。
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