如果公證員和公證機構(gòu)因為自己的過失給他人造成損失,將要承擔相應(yīng)的賠償責任。當事人、公證事項的利害關(guān)系人與公證機構(gòu)因賠償發(fā)生爭議的,可以向人民法院提起民事訴訟,因此公證需要按照法律規(guī)定的程序來。
一、申請
(1)自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出。
申請辦理涉及不動產(chǎn)的公證,應(yīng)當向不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)提出;申請辦理涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證,可以適用前款規(guī)定。
(2)自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當填寫公證申請表,并提交下列材料:
①自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明;
②委托他人代為申請的,代理人須提交當事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;
③申請公證的文書;
④申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;
⑤與申請公證的事項有關(guān)的其他材料;
二、受理
符合下列條件的申請,公證處可以受理:
(1)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(2)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(3)申請公證的事項符合《公證法》規(guī)定的范圍;
(4)申請公證的事項符合《公證法》規(guī)定的公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域。
三、審查
公證處受理公證申請后,應(yīng)當根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則,分別審查下列事項:
(1)當事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(2)當事人的意思表示是否真實;
(3)申請公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(4)提供的證明材料是否真實、合法、充分;
(5)申請公證的事項是否真實、合法。
四、出證
(1)公證機構(gòu)經(jīng)審查,認為申請公證的事項符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,由承辦公證員擬制公證書,連同其他公證材料報公證機構(gòu)的負責人或其指定的公證員審批;
(2)經(jīng)審查符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》規(guī)定的申請事項,應(yīng)當自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。
(3)公證書自出具之日起生效。
五、送達
公證書出具后,可以由當事人或其代理人到公證機構(gòu)領(lǐng)取,也可以應(yīng)當事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當事人或其代理人收到公證書應(yīng)當在回執(zhí)上簽收。
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