公正審查

公證審查，是指在公證機構(gòu)受理當(dāng)事人的公證申請后，制作公證書之前，對當(dāng)事人申請公證的事項及其所提供的證明材料進行調(diào)查、核實的活動。公證員必須審查當(dāng)事人的身份和行使權(quán)利、履行義務(wù)的能力;審查當(dāng)事人申請公證的事實和文書以及有關(guān)文件是否真實、合法。公證人員應(yīng)當(dāng)通過詢問證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式認(rèn)真收集證據(jù)。公證人員詢問當(dāng)事人和有關(guān)證人時，應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項，并制作談話筆錄。當(dāng)事人對申請公證的事項負有舉證責(zé)任，應(yīng)當(dāng)向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實，并提供相應(yīng)的材料。

公證的審查相關(guān)規(guī)定：

審查是公證程序的重要環(huán)節(jié)，為具體辦理公證事項的環(huán)節(jié)。根據(jù)公證法第28條規(guī)定，公證機構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：(1)當(dāng)事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;(2)提供的文書內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全;(3)提供的證明材料是否真實、合法、充分;(4)申請公證的事項是否真實、合法。

公證法第29條也規(guī)定，公證機構(gòu)對申請公證的事項以及當(dāng)事人提供的證明材料，按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的，應(yīng)當(dāng)進行核實，或者委托異地公證機構(gòu)代為核實，有關(guān)單位或者個人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，公證機構(gòu)主要通過下列方式進行核實：

1.詢問當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人和證人。公證人員詢問當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人和有關(guān)證人時，應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項，并制作詢問筆錄。詢問筆錄應(yīng)當(dāng)載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人、詢問事由、被詢問人的基本情況、告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問人蓋章或者捺指印認(rèn)可。公證人員在向當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個人核實或者收集有關(guān)公證事項的證明材料時，需要摘抄、復(fù)印(復(fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。

2.調(diào)查。包括向有關(guān)單位或者個人了解相關(guān)情況或者核實、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料。公證機構(gòu)派員外出核實的，應(yīng)當(dāng)由2人進行，但核實、收集書證的除外;特殊情況下只有1人外出核實的，應(yīng)當(dāng)有1名見證人在場，見證人應(yīng)在筆錄上簽名。

3.現(xiàn)場勘驗。公證人員采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當(dāng)制作勘驗筆錄，由公證人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載。

4.鑒定、檢驗檢測、翻譯。需要委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理，或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結(jié)論、翻譯材料，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)機構(gòu)及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用，由當(dāng)事人支付。

公證機構(gòu)委托異地公證機構(gòu)核實公證事項及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當(dāng)出具委托核實函，對需要核實的事項及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機構(gòu)收到委托函后，應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)完成核實。因故不能完成或者無法核實的，應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機構(gòu)。此外，公證機構(gòu)在審查中，認(rèn)為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達不準(zhǔn)確的，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人補正或者修改。當(dāng)事人拒絕補正、修改的，應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明。

小編認(rèn)為，公證機構(gòu)通過公證活動可以幫助、指導(dǎo)公民、法人依法維護正常的民事、經(jīng)濟秩序、解決經(jīng)濟、民事活動中遇到的法律問題。預(yù)防糾紛、減少訴訟、保護國家利益和公民、法人的合法權(quán)益不受到侵害，促進經(jīng)濟穩(wěn)定和社會安定團結(jié)。因此，應(yīng)該正視公證審查等工作。當(dāng)然，如果您的情況比較復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供在線法律咨詢服務(wù)，歡迎您前來咨詢。