行政機(jī)關(guān)有的時候在某些特定情況下，會對當(dāng)事人的行政處罰的相關(guān)材料進(jìn)行查閱。就比如，我國公民在依法提起行政復(fù)議的過程當(dāng)中，工作人員也有可能要查閱這些資料的。所以為了規(guī)范行政處罰案件材料的查閱，相關(guān)人等都必須要遵循我國制定的行政處罰查閱復(fù)制材料的相關(guān)規(guī)定。

行政處罰查閱復(fù)制材料的相關(guān)規(guī)定是什么?

第一條 為規(guī)范行政處罰案件檔案查閱，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》和國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 行政處罰案件檔案分正副卷，副卷檔案不得對外提供。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和本規(guī)定，建立健全查閱登記薄，做好行政處罰案件檔案的管理。

法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件對行政處罰案件檔案查閱另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條 本局案件承辦人因工作需要查閱案卷檔案，可直接向局綜合檔案室查閱，檔案不得帶離檔案室。需復(fù)印檔案資料的，報案件分管局長批準(zhǔn)。

第四條 公安、檢察院、法院、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計機(jī)關(guān)等有關(guān)單位因工作需要申請查閱案件檔案的，憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復(fù)印。

第五條 申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等結(jié)論性文件的，憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱?？梢哉驈?fù)印處罰決定書、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等結(jié)論性文件。

代理律師應(yīng)提供委托書、授權(quán)書、律師執(zhí)業(yè)證。

第六條 申請人申請查閱本單位(人)進(jìn)入行政訴訟復(fù)議程序后的行政處罰案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的，按《行政訴訟法》和《行政復(fù)議法》的規(guī)定執(zhí)行。

第七條 行政處罰案卷檔案除本局工作人員經(jīng)批準(zhǔn)借閱外，一律不得外借。

行政復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院因復(fù)議或訴訟調(diào)卷的，以及向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行附卷的，按照復(fù)議機(jī)關(guān)或人民法院有關(guān)要求辦理。

第八條 對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料。

第九條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國家機(jī)密和行政處罰案件當(dāng)事人的商業(yè)秘密。

第十條 申請人查閱、復(fù)制已作出行政處罰決定而未歸檔的案件檔案，應(yīng)視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家安全部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等有關(guān)單位申請查閱、復(fù)制的，由該案件主辦人參照本規(guī)定第四條辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書的，由該案件主辦人參照本規(guī)定第五條辦理。

第十一條 外地工商行政管理部門來函索要案件檔案法律文書或其他證明材料，根據(jù)外調(diào)要求，由案件主辦人按規(guī)定復(fù)印寄送，或通知該單位派人閱卷。

第十二條 行政處罰決定作出前案件資料的查閱、復(fù)印不適用本規(guī)定。

第十三條 各工商所保管的局委托案件和所辦案件檔案的查閱復(fù)印參照本規(guī)定辦理。

第十四條 檔案主管部門要會同案件主管部門定期對工商所保管的案件檔案進(jìn)行指導(dǎo)和督查。

第十五條 查閱、復(fù)制行政處罰檔案資料，查詢?nèi)藨?yīng)交納查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由物價部門核定。

第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

對于行政處罰的這些材料進(jìn)行復(fù)制或者查閱，都是針對某些特殊人員的，比如說律師，國家紀(jì)檢委或者公安等這些單位因?yàn)楣ぷ鞯男枰仨氁殚啺讣n案的情況下，可以憑借單位的介紹信和其它有效的證件進(jìn)行復(fù)印查閱。如果需要復(fù)印檔案資料的這種情況，需要分管局長批準(zhǔn)才可以的。

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