建筑工程信息管理的目的和原則

一、建筑工程項(xiàng)目信息管理的目的

1、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)

2、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流。

二、建筑工程項(xiàng)目信息管理的含義

1、信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源，應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。

2、信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過(guò)程中、承包合同洽談過(guò)程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過(guò)程中、驗(yàn)收過(guò)程中，以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門(mén)間流轉(zhuǎn)，其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門(mén)、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等，還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存，可供其他項(xiàng)目施工借鑒。上述過(guò)程包含了信息傳輸?shù)倪^(guò)程，由誰(shuí)(哪個(gè)工作崗位或工作部門(mén)等)、在何時(shí)、向誰(shuí)(哪個(gè)項(xiàng)目主管和參與單位的工作崗位或工作部門(mén)等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制，這就是信息管理的內(nèi)涵。

3、信息管理不能簡(jiǎn)單理解為僅對(duì)產(chǎn)生的信息進(jìn)行歸檔和一般的信息領(lǐng)域的行政事務(wù)管理。為充分發(fā)揮信息資源的作用和提高信息管理的水平，施工單位和其項(xiàng)目管理部門(mén)都應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)(或?qū)ｉT(mén)的人員)負(fù)責(zé)信息管理。

三、建設(shè)工程合同管理流程

1、公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會(huì)簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。

2、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;

4、物質(zhì)采購(gòu)部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購(gòu)與供應(yīng)條款。

5、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

6、法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。

7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。

8、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。

四、合同管理制度及流程的職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3、負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

4、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

6、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

以上就是律霸網(wǎng)小編的簡(jiǎn)介，我們知道建筑工程的管理與其他的管理也是相似，需要有一定的流程和部門(mén)進(jìn)行管轄。各個(gè)機(jī)構(gòu)之間需要相互合作協(xié)調(diào)，還需要對(duì)糾紛事項(xiàng)進(jìn)行處理。如果對(duì)于這方面的管理知識(shí)還有其他任何的問(wèn)題，積極進(jìn)行咨詢(xún)。