沒有單位蓋章難以作為證據(jù)使用。因此需要合理的使用電子考勤證據(jù)。

【網(wǎng)友咨詢】

我在公司工作了近兩年，由于無法承受日復(fù)一日的加班負(fù)荷，幾天前我向公司提出了辭職申請(qǐng)，辭職的同時(shí)我也向公司要求支付兩年來的加班費(fèi)，并且向公司出示了工作期間的考勤復(fù)印件作為加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)。但是公司矢口否認(rèn)了我的請(qǐng)求，認(rèn)為我無權(quán)復(fù)印考勤記錄。希望貴刊給予指點(diǎn)。

【律師回復(fù)】

您的案例目前來說具有一定的普遍性。我們認(rèn)為這一問題可以從兩個(gè)方面來分析，第一是考勤記錄和加班事實(shí)之間的證明關(guān)系;第二則是考勤記錄的復(fù)印件是否能夠成為有效的證據(jù)被采納。

首先，我們認(rèn)為加班本身不同于超時(shí)工作，超時(shí)工作只有事先得到公司認(rèn)同或事后得到確認(rèn)后才能被視為加班，相反，如果員工由于工作的效率或懈怠而自主延長工作時(shí)間不能夠作為加班來認(rèn)定?；谶@項(xiàng)分析，我們認(rèn)為，考勤記錄是一種對(duì)員工工作時(shí)間的直接證明，因此從這一背景來看，它不能證明員工的超時(shí)工作一定得到了公司的認(rèn)可。因此，除非勞動(dòng)者能夠通過其他途徑證明公司對(duì)于其超時(shí)工作的認(rèn)可或在某些崗位可以推定考勤記錄所反映的員工在崗時(shí)間即是公司直接認(rèn)可的工作時(shí)間，否則這項(xiàng)證據(jù)作為加班事實(shí)的充分證明條件還有待于商榷。

其次，對(duì)于您持有的復(fù)印件作為證據(jù)，我們認(rèn)為雖然依照直接的法律依據(jù)，舉證者應(yīng)該出示原件作為證據(jù)，但目前的證據(jù)適用規(guī)則也未完全否定復(fù)印件的證據(jù)效力。結(jié)合本案來看，您還可以通過以下渠道來解決這一問題。根據(jù)證據(jù)規(guī)則，在訴訟過程中，如果一方能夠證明另一方持有某一證明材料，而該證明材料的出示將對(duì)另一方有不利的影響，則其可以提請(qǐng)法庭要求另一方出示該材料，如果對(duì)方無正當(dāng)理由加以拒絕，則法院可以直接裁定該證據(jù)存在并發(fā)生了證明效力。從本案分析，您可以提出公司具有考勤的規(guī)定，所以其應(yīng)當(dāng)保留一定期限的考勤記錄，因此依據(jù)上述的分析，公司有義務(wù)出具考勤記錄的原始材料。此外，作為復(fù)印件的持有者，您的身份是員工，所以一般情況也無法獲得公司的原始考勤記錄，基于此，您也可以懇請(qǐng)法院考慮復(fù)印件作為證據(jù)的可能性。當(dāng)然，上述分析都基于法院的審理階段，因?yàn)槟壳暗淖C據(jù)適用規(guī)則還沒有在仲裁階段全面適用。以上分析是我們的一些建議，希望能幫助您更好地解決加班爭議。