一、企業(yè)應收集哪些入職材料

1、個人簡歷

考慮到個人簡歷上載明了員工的工作履歷、學習經(jīng)歷、從業(yè)資質等情況，建議讓候選人在簡歷首頁簽字，以證明該份文件是候選人提交的，避免簡歷“注水”。

2、入職登記表

相對于個人簡歷而言，員工入職登記表的內容可能會稍豐富一些，包括個人家庭住址、緊急聯(lián)系方式、子女情況、對表格所填寫信息真實性的承諾等。

3、離職證明

根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。離職證明，是入職的必備材料之一，用來確認候選人已經(jīng)與上一家單位合法解除或終止勞動關系，作為簽署勞動合同的前提。

根據(jù)違反《勞動法》有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法第6條，“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，除該勞動者承擔直接賠償責任外，該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應不低于對原用人單位造成經(jīng)濟損失總額的70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風險是比較大的。實務操作中，有HR認為，既然候選人拿不到離職證明，可能是原單位故意不給，于是讓候選人自己寫聲明，提到“本人已合法解除、終止與上一家單位的勞動關系，無未了事宜”等內容。本人認為，此種做法是值得商榷的，需要具體情況具體分析。

4、五險一金材料

在入職時，企業(yè)也有義務督促員工及時提交辦理社會保險和住房公積金所需的材料。如未能及時辦理社會保險，將可能導致員工無法享受醫(yī)療報銷、工傷待遇、失業(yè)金等，給企業(yè)用工管理帶來麻煩。

5、學歷資格證明

考慮到有可能出現(xiàn)學歷造假等情況，建議讓候選人在相關學歷、學位證明的復印件上簽字，以證明該份文件是候選人提交且真實無誤。

二、企業(yè)在錄用環(huán)節(jié)應注意什么

1、體檢證明

在入職前，企業(yè)通常會要求候選人在指定機構做體檢，以確認健康狀況。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在招、用工過程中，可以根據(jù)實際需要將肝功能檢查項目作為體檢標準，但除國家法律、行政法規(guī)和衛(wèi)生部規(guī)定禁止從事的工作外，不得強行將乙肝病毒血清學指標作為體檢標準。

2、背景調查

企業(yè)在認為必要時，有可能對員工的工作履歷、教育經(jīng)歷等進行復核，以確認員工提交的入職文件或資料的真實性。所以，背景調查報告也可以作為入職材料之一，放入員工在企業(yè)的“個人檔案”中。

3、無犯罪記錄核實

有些情況下，企業(yè)也有可能對員工是否有“不良記錄”進行核實，包括有無受過拘留、刑事處罰等。有無犯罪記錄的核實，通常適用于企業(yè)高管和重要崗位的員工。

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