企業(yè)該如何確定和劃分自己的商業(yè)秘密范圍

(1)、承辦人按照保密范圍的規(guī)定提出擬定密級意見；

(2)、定密員審核；

(3)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

(4)、作出文字記載；

(5)、確定知悉范圍。

具體的步驟如下：首先，企業(yè)應(yīng)確定商業(yè)秘密信息的保密范圍。企業(yè)所擁有的，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且不為競爭對手所掌握的技術(shù)信息和經(jīng)營信息都可以列入企業(yè)的保密范圍。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況予以劃定，具體可參考《廣東省企業(yè)保密管理暫行規(guī)定》第七條：“在生產(chǎn)和經(jīng)營中，某一信息泄露后會造成下列后果之一的，應(yīng)列入商業(yè)秘密范圍：影響企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的事項(xiàng)；影響企業(yè)營銷活動的事項(xiàng)；影響企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的事項(xiàng)；使企業(yè)在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位的事項(xiàng)；使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到損害的事項(xiàng)；影響企業(yè)對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行的事項(xiàng)；影響企業(yè)的穩(wěn)定和安全的事項(xiàng)；影響企業(yè)對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)?！?/p>

其次，企業(yè)須確定商業(yè)秘密的密級和保密期限。商業(yè)秘密的密級和保密期限應(yīng)按照定性和定量相結(jié)合的原則來確定，具體范圍、標(biāo)準(zhǔn)由各個企業(yè)自行決定，依據(jù)的因素包括技術(shù)秘密的生命周期長短、技術(shù)成熟程度、潛在的價值大小、市場需求度等。企業(yè)可參考《保密法》中國家秘密的分級方式，對商業(yè)秘密實(shí)行分級管理。如可分為絕密、機(jī)密和秘密三級，其中絕密級商業(yè)秘密是最重要的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級商業(yè)秘密是重要的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級是一般的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的利益遭受損害。商業(yè)秘密的期限則應(yīng)根據(jù)信息所屬的密級，以及信息具體的性質(zhì)和特點(diǎn)予以確定。

再次，在商業(yè)秘密的載體上標(biāo)明密級和保密期限。商業(yè)秘密信息一經(jīng)確定密級和保密期限后，企業(yè)即應(yīng)在商業(yè)秘密的載體上做出明顯并易于識別的標(biāo)志。這樣做的目的，一是起到識別作用，以此告知保密義務(wù)人應(yīng)對此信息承擔(dān)保密義務(wù)；二則是警告不法分子，一旦其有泄露、使用該些信息的行為，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。具體如何標(biāo)識，由企業(yè)自行決定，可參照《廣東省企業(yè)保密管理暫行規(guī)定》第十條：“企業(yè)商業(yè)秘密的標(biāo)識為“▲”，“▲”前為密級，“▲”后為保密期限?！?最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)已劃分好的商業(yè)秘密的范圍、密級和保密期限，并考察企業(yè)內(nèi)部的人事管理、制度安排等確定商業(yè)秘密的知悉范圍和權(quán)限，以便在發(fā)生泄密、侵權(quán)事件時，能夠很快的追究泄密者或者侵權(quán)者的法律責(zé)任。同時，也可以為企業(yè)已對商業(yè)秘密采取了合理的保護(hù)措施提供有力的證明。

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