一、投標(biāo)人應(yīng)反復(fù)閱讀、理解招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件中所明確的實(shí)質(zhì)性要求和條件,特別是招標(biāo)文件對廢標(biāo)條款的規(guī)定。
在投標(biāo)文件中應(yīng)對招標(biāo)文件所要求的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng),不能遺漏,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、投標(biāo)單位與項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)應(yīng)符合招標(biāo)文件及國家的規(guī)定。如采用資格預(yù)審的,投標(biāo)單位與項(xiàng)目經(jīng)理名稱應(yīng)與資格預(yù)審時(shí)一致。
2、投標(biāo)工期不要超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限。
3、投標(biāo)文件中的簽字、章印要齊全有效。如:單位公章、法定代表人或委托代理人的簽字蓋章、造價(jià)工程師或編制人員的章印。
4、投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容完整。
5、投標(biāo)文件中對同一內(nèi)容的表述應(yīng)保持前后一致。特別是工期、報(bào)價(jià)方面。
6、施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容要完整,施工的方法和措施要切實(shí)可行。
7、采用工程量清單進(jìn)行報(bào)價(jià)的,報(bào)價(jià)應(yīng)與施工組織設(shè)計(jì)中所采用的措施相適應(yīng)。
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)合理,具備競爭性。
投標(biāo)人在投標(biāo)中能否獲勝,一個(gè)最重要的決定因素就是投標(biāo)報(bào)價(jià),由于投標(biāo)報(bào)價(jià)是一次性的,開標(biāo)后不能更改,因而投標(biāo)人應(yīng)巧妙確定投標(biāo)報(bào)價(jià),要仔細(xì)考慮報(bào)價(jià)的合理性,在報(bào)價(jià)方面,應(yīng)適中并應(yīng)一步到位,不能過高,也不能過低。過高與中標(biāo)無緣,過低有可能無利潤造成虧損,即使中標(biāo)也失去意義,所以投標(biāo)人必須根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)價(jià)格的評定原則和方法,在保證質(zhì)量、工期的前提下,保證預(yù)期的利潤及考慮一定風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬?,有的放矢地?bào)出適中的投標(biāo)價(jià),同時(shí)可以提出能夠讓招標(biāo)人降低投資的合理化建議或?qū)φ袠?biāo)人有利的一些優(yōu)惠條件等,來增加中標(biāo)的機(jī)會。
三、投標(biāo)文件制作完成后,應(yīng)反復(fù)核對,多人把關(guān)。
投標(biāo)文件編制完成后,要安排專人認(rèn)真檢查。首先要檢查投標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整,文字表述是否規(guī)范,語言嚴(yán)密,檢查投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件中所有實(shí)質(zhì)性要求和條件都作出了響應(yīng),同時(shí)要檢查有關(guān)投標(biāo)文件的裝訂和排版等方面的細(xì)枝末節(jié)問題,這樣能讓招標(biāo)人從投標(biāo)文件的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真,給招標(biāo)人首先留下好印象。有些投標(biāo)人認(rèn)為細(xì)小問題,不給予足夠的重視,事實(shí)上,往往是這些影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
四、投標(biāo)文件遞交這是最后一個(gè)環(huán)節(jié),投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前按指定地點(diǎn)送達(dá)投標(biāo)人,否則投標(biāo)文件將會被拒收,從而前功盡棄。
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