按《招標(biāo)投標(biāo)法》及相應(yīng)法律、法規(guī),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立的從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在其代理的范圍內(nèi)獨(dú)力自主地開展工作。而目前的現(xiàn)狀是,有些地方的監(jiān)管部門指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),或者違背市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,采取抽簽、搖號(hào)、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等方式確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),從制度設(shè)計(jì)上扼殺了優(yōu)質(zhì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的生存環(huán)境與發(fā)展基礎(chǔ),完全忽視了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的獨(dú)立主體地位以及以能力為主要因素選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的原則。另一方面,有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)利益,忽視社會(huì)責(zé)任。
(二)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)良莠不齊,行業(yè)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勢(shì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用和效果得不到體現(xiàn)
近年來(lái)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)迅猛發(fā)展,但發(fā)展極不平衡,綜合實(shí)力較強(qiáng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)數(shù)量少,大部分的中小招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為降低成本,減少必要的人員、技術(shù)和投入,不能提供高效、專業(yè)、廉潔的服務(wù),而是靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、程序化招標(biāo)等方式擾亂了招投標(biāo)市場(chǎng),而一些規(guī)模較大的綜合性招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),由于各項(xiàng)設(shè)施投入大、專業(yè)人員配備齊全,能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),相應(yīng)的各項(xiàng)成本必然增加,例如,安徽省**集團(tuán)投資近億元建設(shè)多功能的招投標(biāo)綜合服務(wù)大樓,各項(xiàng)設(shè)施齊全,各類注冊(cè)類人員20多人,中高級(jí)技術(shù)職稱人員達(dá)到70%以上,各職能部門配備齊全,設(shè)立了質(zhì)量管理、審計(jì)監(jiān)督、標(biāo)書及合同評(píng)審等部門,保證了招標(biāo)的質(zhì)量和要求。但由于各方面對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)知度不高,低價(jià)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)效益得不到提高,無(wú)法進(jìn)一步聚集優(yōu)秀人才,其優(yōu)勢(shì)作用得不到發(fā)揮和體現(xiàn),對(duì)行業(yè)的整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。
(三)部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度建設(shè)不完善,管理不規(guī)范
大多數(shù)中小招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的規(guī)章制度不健全,尤其是業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等制度不健全,管理混亂,只追求結(jié)果不注重對(duì)過(guò)程的管理;有的代理機(jī)構(gòu)出借資格給個(gè)人或其他代理機(jī)構(gòu)或?yàn)E設(shè)分支機(jī)構(gòu),收取管理費(fèi)又不履行管理職責(zé);有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)沒有培訓(xùn)制度,沒有強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè),從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高,不具備高度責(zé)任意識(shí)、良好的職業(yè)操守、較高的法律政策水平。而制度化、規(guī)范化操作的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甚少,如安徽省**集團(tuán)各項(xiàng)制度健全,內(nèi)部管理流程規(guī)范,通過(guò)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了特定行業(yè)領(lǐng)域的骨干隊(duì)伍,建立充分的信息支持手段和專家?guī)熨Y源體系,保持并發(fā)揚(yáng)針對(duì)行業(yè)的服務(wù)特色優(yōu)勢(shì),保持服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特色品牌;各項(xiàng)培訓(xùn)制度完善,分支機(jī)構(gòu)設(shè)置均以集團(tuán)公司直接派出人員為主體,實(shí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一的管理制度和流程,絕不允許各種形式的掛靠現(xiàn)象。
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