1、辦理招標(biāo)有關(guān)手續(xù)的報(bào)批。
2、編制招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件(含工程標(biāo)底)。
3、發(fā)布招標(biāo)公告、受理投標(biāo)報(bào)名。
4、審查投標(biāo)單位資格(或進(jìn)行資格預(yù)審)。
5、組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑。
6、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議。
7、編制招投標(biāo)情況書面報(bào)告。
8、協(xié)助委托人發(fā)放中標(biāo)通知書,
9、草擬工程合同。
在招標(biāo)實(shí)踐中,很多招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以為發(fā)出中標(biāo)通知書即完成了代理任務(wù)。理由是根據(jù)合同法,投標(biāo)書是要約,中標(biāo)通知書是承諾。承諾即表示合同成立并生效。但是采購合同的生效比較特殊,在招標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書是承諾,表示合同成立,但是合同成立并不意味合同生效。我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定,中標(biāo)人在符合其投標(biāo)的書面采購合同上簽字時(shí)合同生效。如果雙方簽訂的合同對生效條款有其他規(guī)定,合同的生效從其規(guī)定。如履約保函、定金要求條款等。在合同成立和生效期間,如果已成立而未生效的合同發(fā)生變化,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定幫助有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決。因此,從廣義上講,招標(biāo)代理的服務(wù)范圍應(yīng)該是從接受招標(biāo)代理委托合同至協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。其中“協(xié)助”的具體內(nèi)容應(yīng)在委托代理合同中明確和規(guī)范。
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