《中華人民共和國招標投標法》第28條規(guī)定，投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間以前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。投標人少于3名的，招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收。

投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規(guī)定的地點，在規(guī)定的時間內送達投標文件。投遞標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執(zhí)。

在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不可以將投標文件送交招標文件規(guī)定地點以外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發(fā)生錯誤而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。

如果以郵寄方式送達的，投標人必須預留出郵寄時間，保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在投標文件提交截止時間后送達招標文件，招標人收到標書以后應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名后應所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。

為了保證投標人之間的公平競爭，對于投標人少于3名的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例，至少有3家投標者才能帶來有效競爭，因為2家參加投標，缺乏競爭，投標人可能互相提高采購價格，損害招標人利益。

準備投標資料五要點

投標文件主要包括：投標書、開標一覽表、投標報價表、投標產品的方案及詳細介紹、技術和商務方面與招標文件的偏離表、投標人的資信證明和招標文件要求的其它資料。

投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價

競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。企業(yè)在產品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節(jié)都有可能導致執(zhí)行合同意見不一致。所以，投標人除了要了解潛在競爭對手的情況，從技術、商務等各方面確定投標策略外，在制作投標文件時應注意以下五要點：

吃透標書。一字不漏地看標書，認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求及意圖，吃透標書的全部內容，切忌出現理解上的錯誤。

積累投標經驗標書通常大同小異，內容差不多，有經驗的話，就可以省時省力，少犯錯誤。

投標經驗既要理論又要實踐，往往一兩個錯誤就可能導致廢標。

擬定合理的投標價格。確定投標價格要根據國內、國際市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照自己招標文件上提出的各項交易條件，按期提出自己最優(yōu)惠的報價來進行競賣。其中，各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點是，不一定價格最低的投標人就是中標者。招標人通常會從技術、價格、實力三方面來綜合考慮，依據標書的要求對投標人分別進行考核打分才決定。

多提供說明自己優(yōu)勢的文件。例如能說明投標人的技術優(yōu)于招標人的要求和其它競爭對手的文件，可提前交貨的保證和承諾等等。投標人還可將自身的業(yè)績、其它項目中中標的情況、各方面的評價、產品樣本等有關材料充實到投標文件中，并分別配上詳細介紹，以便向評委和招標人充分戰(zhàn)士自己的實力，引起他們的重視。

注意語言規(guī)范和格式。雖然標書對投標資料的格式有明確固定的要求，但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的文件。

參加投標，對企業(yè)本身也是一個促進和提高。成功地執(zhí)行一個投標合同，是提高企業(yè)管理水平、人員素質和研發(fā)能力的最好方式之一。所以，企業(yè)應積極參與招投標的工作，利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務。