房管局備案，就是房地產(chǎn)管理部門為了規(guī)范房屋租賃進(jìn)行的登記工作。由出租屋管理服務(wù)中心工作站內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)受理房屋租賃雙方當(dāng)事人的資料，并進(jìn)行審查，并對(duì)稅收員負(fù)責(zé)對(duì)房屋租賃雙方當(dāng)事人的資料進(jìn)行復(fù)查。

申請(qǐng)

1、出租人與承租人簽定《房地產(chǎn)租賃合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服務(wù)中心工作站申請(qǐng)房屋租賃備案登記，并提交下列資料：

(1)房地產(chǎn)權(quán)證或者其它合法的權(quán)屬證明(驗(yàn)原件，復(fù)印件1份);

(2)《房地產(chǎn)租賃合同》一式四份;

(3)出租人居民身份證或其它有效身份證件(復(fù)印件1份);

(4)承租人居民身份證或其它有效身份證件(復(fù)印件1份);

2、審查

工作站內(nèi)勤崗根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)申請(qǐng)資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審查，對(duì)符合房屋備案登記的出租屋，將原件還返申請(qǐng)人，在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認(rèn)，并將相關(guān)資料送街出租屋管理服務(wù)中心稅收員復(fù)查，對(duì)不符合登記備案的出租屋，將相關(guān)資料退還申請(qǐng)人，并耐心說(shuō)明原因。

3、復(fù)查

街出租屋管理服務(wù)中心稅收員接到申請(qǐng)人的資料后，對(duì)申請(qǐng)人資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行復(fù)檢，符合登記備案的，在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認(rèn)，通知工作站內(nèi)勤崗領(lǐng)回相關(guān)資料。

4、交付

街出租屋管理服務(wù)中心工作站內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)把《房地產(chǎn)租賃合同》交付房屋租賃備案申請(qǐng)人。

5、質(zhì)量監(jiān)督

下一環(huán)節(jié)監(jiān)督上一環(huán)節(jié)的辦理質(zhì)量，上一環(huán)節(jié)不符合規(guī)范要求時(shí)，即時(shí)填寫《工作流程偏差整改通知單》或《不合格服務(wù)評(píng)審處置表》進(jìn)行糾正，經(jīng)下一環(huán)節(jié)驗(yàn)證確認(rèn)已符合規(guī)范要求時(shí)，再繼續(xù)辦理。

6、歸檔

房屋租賃合同及相關(guān)資料由街出租屋管理服務(wù)工作站經(jīng)辦人按要求整理歸檔。

要求

1、合法：嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市和區(qū)的房屋租賃管理有關(guān)法律法規(guī)辦事。

2、時(shí)限：相關(guān)資料齊全，在16個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成房屋備案登記手續(xù)。

3、準(zhǔn)確：資料真實(shí)、完整、規(guī)范，符合法規(guī)及地方要求。

4、態(tài)度：熱情、和藹、耐心、真誠(chéng)。

5、公開(kāi)：受理和辦事過(guò)程中應(yīng)以口頭或書(shū)面形式，清楚而全面地告知申請(qǐng)人應(yīng)知的事項(xiàng)。