貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)人員每月都會(huì)開具發(fā)票，開發(fā)票是一個(gè)嚴(yán)禁的事情，一定要認(rèn)真對(duì)待。如果開錯(cuò)了發(fā)票，在當(dāng)月沒有發(fā)現(xiàn)，下個(gè)月才發(fā)覺的，應(yīng)該用沖銷紅字發(fā)票的方式處理。普通發(fā)票和專用發(fā)票都可以開紅字。那么，普通發(fā)票開具紅字發(fā)票方法是什么?下面我們來(lái)看看小編是怎么說(shuō)的。

一、普通發(fā)票開具紅字發(fā)票方法是什么?

1、銷貨方未作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方退回原發(fā)票。

銷貨方將收回的發(fā)票粘附在存根聯(lián)后面依次注明“作廢”，屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方，不得開具紅字發(fā)票。

2、銷貨方已作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方退回原發(fā)票。

銷貨方開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉(cāng)單(屬于貨物折讓退回不需要開具進(jìn)倉(cāng)單，下同)，同時(shí)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，以紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入，將收回的發(fā)票粘附在紅字發(fā)票的存根聯(lián)上，紅字發(fā)票的存根聯(lián)以及其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方。

3、銷貨方未作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方已作帳務(wù)處理，不能退回原發(fā)票。

銷貨方必須取得購(gòu)貨方的有效證明作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉(cāng)單。開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的發(fā)票聯(lián)交回購(gòu)貨方，作為抵減當(dāng)期的銷售支出，紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入，其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方。

二、開具紅字發(fā)票的期限是多久?

1、因開票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)(自專用發(fā)票開具之日起180日)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。

2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。

三、開具紅字發(fā)票的條件是什么?

符合作廢條件的(同時(shí)符合以下條件)，發(fā)票注明作廢，開票軟件注明作廢。

1、收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月;

2、銷售方未抄稅并且未記賬;

3、購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

綜上所述，普通發(fā)票開具紅字，要具備一定條件。比如對(duì)方還未認(rèn)證，退回的發(fā)票聯(lián)未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月。普通發(fā)票開具紅字發(fā)票方法比較簡(jiǎn)單，企業(yè)出具藍(lán)色退貨單，同時(shí)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，然后用紅字發(fā)票抵扣當(dāng)期的收入。這里需要注意，開紅字發(fā)票要在發(fā)票開出后的半年內(nèi)操作。

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