一、從實體法角度庭前準(zhǔn)備
準(zhǔn)備訴訟文件和庭審筆記
我們的時代是記錄的時代。即使是一件簡單的案子,也總是能生成大量的文件。因此,訴訟文件必須以可以在任何時間立即、準(zhǔn)確獲悉內(nèi)容的方式,進(jìn)行組織、分類和加上索引。庭審筆記也必須組織良好,以便為真正的庭審提供概要和快速的參考。
1、訴訟文件
準(zhǔn)備訴訟文件并沒有捷徑,你的體系必須具有邏輯、清楚添加了索引,并盡可能地集中放在一起。它應(yīng)當(dāng)自訴訟開始就準(zhǔn)備就緒,而不是在庭審快要開始時才準(zhǔn)備好。
訴訟文件通??梢苑譃閹追N類型,文件應(yīng)根據(jù)類別貼上標(biāo)簽。區(qū)分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡可能的以時間順序排列。下面是常用的組織方式和類型:
a、法庭文件: 訴狀、開示文件、動議、命令、傳票。
b、律師記錄: 按日期的訴訟歷史;律師聘任合同、賬單和開銷;通信;法律研究材料;證據(jù)。
庭審中可能成為展示物的文件和記錄,應(yīng)當(dāng)盡可能地被放置在干凈的塑料文件保護(hù)袋中。展示物通常包括: 賬單、發(fā)票、陳述、收據(jù);當(dāng)事人之間的通信;業(yè)務(wù)記錄和公共記錄;照片、圖解、地圖、圖表。另外一些展示物,如物品和大型的圖解和模型,應(yīng)當(dāng)被放在一個安全的地方,小心保護(hù)。
2、庭審筆記
準(zhǔn)備庭審材料與準(zhǔn)備訴訟文件不同。訴訟文件應(yīng)當(dāng)是全面的,相反,庭審材料應(yīng)當(dāng)只包括那些會在庭審中實際用到的材料,它們的組織方式,必須按照你在庭審中使用的方式來準(zhǔn)備。在今天,出庭律師準(zhǔn)備庭審材料的基本方式是通過一本庭審筆記(一些律師已經(jīng)開始使用便攜式存儲電腦來存儲材料)。市場可以買到為庭審設(shè)計的筆記本,你可以使用兩個或者更多的筆記本,并將材料相應(yīng)地區(qū)分。例如,可以將事實、訴狀、開示文件和動議放在一個筆記本中,將剩余的部分放在另一個筆記本中。關(guān)鍵是必須以對你有用的方式來組織你的庭審筆記。一種慣用的組織模式包括如下元素:事實、辯訴狀、開示文件、動議、圖表、開庭陳述、原告、被告、終結(jié)辯論、指示、法律規(guī)定。
然后庭審筆記本中就會包括你在庭審中會使用的所有材料,除了下列各項:
a、展示物:將每份展示物的原件和復(fù)印件放在單獨的文件夾中,如有需要的話,放在一個塑料的文件保護(hù)器內(nèi)。
b、證人文件夾:每一位預(yù)計將在庭審中作證的證人,都應(yīng)該有獨立的分類文件夾,每個分類文件夾都應(yīng)包括證人所做過的每次陳述的副本,以及證人將在詢問中使用,或者證明其符合采信資格的展示物的副本。
c、筆錄
d、筆記本:你應(yīng)當(dāng)有一個用于在庭審中記筆記的筆記本,并將這些筆記放入庭審筆記本的適當(dāng)部分。
庭審筆記本、展示物、證人文件夾、筆錄和筆記本,都應(yīng)安全地保存在有許多夾層的公文包里,每一名出庭律師都應(yīng)該有這樣的公文包。
我國大部分的案件都是需要經(jīng)過庭審來解決的,但是對于婚姻等身份關(guān)系的案件,法律規(guī)定,事先要進(jìn)行調(diào)解,如果調(diào)解成功,就可以撤回原告的訴求,直接省了庭審的過程,對于整個案件的處理上,提高了非常大的效率。對于要庭審的案件,也應(yīng)該事先進(jìn)行庭審準(zhǔn)備。
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