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一個(gè)市區(qū)的建筑都是通過政府招標(biāo)，然后建筑商就是投標(biāo)競標(biāo)獲得實(shí)施建設(shè)的權(quán)利的。那么此政府行為，肯定要有管理辦法，以此規(guī)范政府和承包商的行為。那么政府會根據(jù)自身的情況進(jìn)行制定管理辦法，所以不同政府的管理辦法會不同。在此律霸網(wǎng)的小編為你整理的是常州建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法，給有需求的讀者參考。

常州建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法

一、為規(guī)范我市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

二、 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目等招標(biāo)投標(biāo)活動過程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、光盤等各種文件資料。

三、 各級建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)，各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案。

四、 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動的過程。

五、 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督建設(shè)單位和招標(biāo)代理過程中及時(shí)收集、整理、保存依照有關(guān)法定程序備案招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。

六、 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。

檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、驗(yàn)收、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

七、 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：附件二(招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)卷內(nèi)目錄式樣)

中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月后方可處理。

八、 工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請材料、投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)自施工合同簽訂之日起，保存六個(gè)月后方可處理。

九、 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。

所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙(圖紙除外)。

十、 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息;卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。

十一、 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄;并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內(nèi)備考表。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表(格式)見附件。

十二、 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、驗(yàn)收、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的管理。

十三、 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或建設(shè)工程交易中心)保管至合同備案后三年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。

十四、 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

十五、 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。

禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。

十六、 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、搜集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。

十七、 招投標(biāo)檔案只能當(dāng)場查閱，不能借閱。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資

料，必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。查閱檔案時(shí)，必須精心愛護(hù)，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。

十八、 本辦法自發(fā)布之日起施行。

此管理辦法不僅僅只是針對建筑商，同樣也清楚的規(guī)定了政府在招標(biāo)過程的行為，保證了體制運(yùn)行的規(guī)范順暢。那么在此范圍下的建筑商要仔細(xì)了解清楚內(nèi)容，因?yàn)槿绯霈F(xiàn)政府違規(guī)，又或者是此辦法違法，便可以以此管理辦法提起行政訴訟，保證自身利益。但是小編也建議此建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法，是標(biāo)準(zhǔn)的政府行為，若真訴訟，務(wù)必找專業(yè)律師進(jìn)行起訴。

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