一、施工合同要在什么期限內(nèi)備案

《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招投標管理辦法》第四十七條規(guī)定：

招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

訂立書面合同后7日內(nèi)，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。

二、申請辦理合同備案需要提供以下材料：

1、《建設工程施工合同備案表》(收取原件4份，此表要到政務中心窗口領)。

2、全部《建設工程施工合同》。

3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建議簽訂施工合同使用統(tǒng)一格式的示范文本)， 招標文件和招標控制價及電子數(shù)據(jù)，(收取包括招標文件制式文本和招標控制價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。

4、中標人的商務標和中標價及電子數(shù)據(jù)(收取包括商務標和中標價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式數(shù)據(jù)1份，)。

5、經(jīng)發(fā)、承包雙方確認的工程預算書(收取工程預算書加蓋申請單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份，)。

6、實行擔保的工程，需提交雙方的擔保保函;(查驗原件，收取加蓋單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。

7、法定代表人授權(quán)委托書(收取原件1份)。

8 、《辦理建管手續(xù)聯(lián)系單》(查驗原件，收取加蓋申請單位公章的復印件1份)。

9、中標通知書(收取加蓋申請單位公章的復印件1份)。

注：

1、招標工程不提供第5項資料。

2、依法不進行招標的工程不提交3、4、9項資。

3、不試行擔保的工程不提交第6項資料。

4、法定代表人簽訂合同工程不提交第7項資料。

5、這里電子數(shù)據(jù)是需要刻光盤上交的。

根據(jù)規(guī)定，依法必須進行施工招標的工程，招標人應當在招標文件發(fā)出的同時，將招標文件報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標文件有違反法律、法規(guī)內(nèi)容的，應當責令招標人改正。

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