經(jīng)營費用是經(jīng)營過程中發(fā)生的費用支出。企業(yè)當期發(fā)生的支出包括費用性支出、非費用性支出。發(fā)生于經(jīng)營過程各方面、各環(huán)節(jié)的各項費用性支出就是經(jīng)營費用,這是企業(yè)當期發(fā)生支出的主要部分。經(jīng)營費用本質(zhì)上是經(jīng)營過程中發(fā)生的最終應當計入費用要素的各種支出。經(jīng)營費用通過成本費用等賬戶的匯集、分配、計算、結(jié)轉(zhuǎn)等加工處理而計入各期費用要素。
成本費用即成本性質(zhì)的費用,也即將要計入某個成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種。以工業(yè)企業(yè)為例,有材料采購中的成本費用、生產(chǎn)過程中的成本費用、設(shè)備安裝中發(fā)生的成本費用等。通過對它們分別進行成本費用的核算,確定應該計入材料采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、設(shè)備購置成本的數(shù)額,從而確定庫存材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的成本。可見,經(jīng)營費用發(fā)生后,經(jīng)過成本費用歸集,形成各種資產(chǎn)的成本,將或早或晚被確認為費用要素。經(jīng)營費用主要通過成本費用核算后而或早或晚被確認為費用要素。
費用要素中的各項費用是企業(yè)為了實現(xiàn)本期目標而發(fā)生的價值犧牲。會計上的費用要素是企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。計入當期費用要素的主要包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加;銷售費用、管理費用:財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出等賬戶匯集的數(shù)據(jù)。作為與收入相配比的費用要素各個項目,其核算的真實、公允對確定財務(wù)成果具有十分重要的意義;其控制效果對企業(yè)提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。從企業(yè)控制整個成本的角度看,營業(yè)外支出是不用計劃其發(fā)生但是要控制其發(fā)生的企業(yè)成本的組成部分。
企業(yè)成本控制需耍針對數(shù)據(jù)加工全過程
企業(yè)的經(jīng)營活動從資金流的角度看主要是從各項支出開始的。企業(yè)發(fā)生的費用性支出,經(jīng)歷了經(jīng)營費用核算、成本費用核算直到當期費用要素的確定這樣一個數(shù)據(jù)加工過程。
經(jīng)營費用是廣義的,既包括應當計入當期的各項費用,也包括當期支出的購置各項資產(chǎn)而應當在以后各期計入費用的支出。經(jīng)營費用的數(shù)據(jù)處理需要通過各個經(jīng)營過程中的成本、費用等賬戶歸集、加工、分配、結(jié)轉(zhuǎn),才可正式計入費用要素。其中,計入期間費用、計入生產(chǎn)成本、計入在建工程等賬戶以及在何時轉(zhuǎn)入當期費用要素上是有極大區(qū)別的。其一,作為期間費用,是當期費用要素的組成部分。當期全部轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶;其二,作為生產(chǎn)成本,需要完工入庫計入產(chǎn)成品賬戶,在部分或全部銷售之后,部分或全部轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本,作為已經(jīng)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶;其三,作為固定資產(chǎn)的購建成本,需要以后多個會計期間跨期攤配到制造費用、管理費用后,于不同年度再通過不同的步驟最終轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶。
成本費用也是廣義的,既包括生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費用。也包括購置各項資產(chǎn)而發(fā)生的材料采購方面的費用支出、設(shè)備購建方面的費用支出等。作為成本費用,在發(fā)生時還不能直接與收入配比,需要一個或長或短的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程。在這個數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,有的轉(zhuǎn)入費用要素的時間長些,有的轉(zhuǎn)入費用要素的時間短些。這些在經(jīng)營中發(fā)生的要歸集到有關(guān)成本計算對象的成本費用需要經(jīng)過多次的歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)核算過程,之后才轉(zhuǎn)入費用要素。由于他們在轉(zhuǎn)入費用要素的時效上的差異將直接影響到損益的大小,所以整個成本費用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程在會計核算中占有十分重要的地位。
企業(yè)成本控制具有聚焦效果。從經(jīng)營費用、成本費用到費用要素的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程看,企業(yè)成本將企業(yè)各種費用性支出概括到了一起。整個經(jīng)營費用和成本費用的核算過程客觀地提供了各成本責任中心、費用責任中心的成本與費用的控制機會,從而使要素費用的控制連成了線、形成了片。一般情況下,這些成本費用中,材料采購方面的成本費用可設(shè)置“材料采購”進行核算與控制;生產(chǎn)方面的成本費用可設(shè)置生產(chǎn)成本等賬戶進行核算與控制;設(shè)備購置方面的成本費用可設(shè)置“在建工程”進行核算與控制。通過企業(yè)成本控制理念統(tǒng)一了企業(yè)耗費的所有線與面的控制,可以為有效提高企業(yè)競爭力創(chuàng)造條件。
企業(yè)成本的控制方法
生產(chǎn)過程中的費用是企業(yè)成本中發(fā)生頻繁、項目復雜、金額巨大的部分。生產(chǎn)費用也是工業(yè)企業(yè)費用要素構(gòu)成中的重要部分。而且?guī)齑娌牧?、固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)的耗用也將歸集到生產(chǎn)費用,再通過“產(chǎn)成品”、“營業(yè)成本”而轉(zhuǎn)入費用要素。因而對生產(chǎn)過程的成本費用的核算與控制具有畫龍點睛的效果。
(一)實施作業(yè)成本法加強生產(chǎn)費用核算與控制
作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting)是指以生產(chǎn)經(jīng)營中各現(xiàn)場的各項業(yè)務(wù)、作業(yè)鏈為對象,對成本產(chǎn)生的原因及費用分類計量,進而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用的費用歸集、分配、考核方法。
加強生產(chǎn)費用核算與控制可以使用作業(yè)成本法。生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的費用主要包括各項直接費用與制造費用。制造費用是生產(chǎn)過程中組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的間接費用。生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的間接費用種類多、地點分散、金額較大,籠統(tǒng)分配主觀性太大,核算與控制相對困難。將作業(yè)成本法運用到生產(chǎn)成本中各車間制造費用的核算與控制方面,能夠加強對車間制造費用的控制。
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