對會計賬簿分析檢查的具體方法主要有以下幾種形式:
(1)復核法。
復核法,即對會計賬簿的記錄及合計進行重復的驗算,以證實會計記錄中計算的準確性。
(2)審閱法。
審閱法,即以國家的方針、政策、法令、制度、規(guī)定作為依據(jù),通過審查性過目,檢查分析有關賬簿資料的真實性、合法性和完整性,視其有無差錯、疑點和弊端。運用審閱法對賬簿的分析主要是審閱賬簿記錄的有關經(jīng)濟業(yè)務是否符合會計核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否與記賬憑證相符,內(nèi)容記載是否齊全,賬頁是否連號,記賬是否符合會計制度和記賬規(guī)則,有無違反《會計法》的現(xiàn)象,有無涂改或其他異常跡象;對明細分類賬的記賬內(nèi)容要認真審閱各科目所列內(nèi)容有無違反國家有關法令、規(guī)定,違反財務會計制度,亂列名目擅自支用等現(xiàn)象。
(3)核對法。
核對法,是指對賬簿記錄(包括相關資料)兩處或兩處以上的同一數(shù)值或有關數(shù)據(jù)進行互相對照,旨在查明賬賬、賬證、賬實、賬表是否相符,以便證實賬簿記錄是否正確,有無錯賬、漏賬、重賬,有無營私舞弊、違法亂紀行為。通常運用核對法分析檢查的內(nèi)容有:
①核對憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細賬)、賬與報表記錄、賬與卡、賬與實之間的數(shù)額是否相符。
②核對總分類賬借方余額賬戶的合計數(shù)同貸方余額賬戶的合計數(shù)是否相符。
③核對賬外賬單,如銀行對賬單、客戶往來清單等,同本單位有關賬目的數(shù)據(jù)是否相符。
④核對原定的預算、指標、定額、承包基數(shù)等同實際用以考核的預算、指標、定額和承包基數(shù)是否相符。
⑤核對生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相符。
⑥核對銷售合同、外加工合同、聯(lián)營合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
(4)核實法。
核實法是核對法的特例,指將賬簿資料與實際情況進行對照,用以驗證賬實之間是否相符,并取得書面證據(jù)的一種方法。核實法主要用以核對賬戶記錄,并結合盤點方法所獲取的實物證據(jù),進行賬簿資料與現(xiàn)實物資之間的對照。核實的重點是盤存類賬戶,如現(xiàn)金、原材料、燃料、產(chǎn)成品等。此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結算類賬戶中的應收、應付、暫收、暫付款項等,也可以用此法核對分析。
(5)調(diào)節(jié)法。
調(diào)節(jié)法,是指為了審查賬簿中某些業(yè)務,而事先對其中某些因素進行增減調(diào)節(jié),以使其相關可比的一種審查方法。
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